Samtykkeerklæring

Vedrørende behandling af personoplysninger i terapiforløb hos Bagnkop MindBody

I forbindelse med et terapiforløb hos Bagnkop MindBody har jeg brug for dit udtrykkelige samtykke til at indsamle, opbevare og behandle relevante personoplysninger om dig i overensstemmelse med gældende databeskyttningslovgivning (GDPR).

1. Formål med behandling af personoplysninger

Formålet med behandlingen er at kunne gennemføre et fagligt forsvarligt og sammenhængende terapiforløb.

Undervejs i forløbet føres journal over sessionerne. Journalen kan indeholde oplysninger om:

• Processer og udvikling
• Oplevelser, indsigter og læring
• Udfordringer og grundproblematikker
• Helbredsoplysninger
• Faglige observationer og refleksioner

Dette sikrer kontinuitet, kvalitet og mulighed for bedst mulig støtte i forløbet.

Derudover kan oplysninger fra skriftlig korrespondance (fx e-mails) indgå i journalen, hvis de er relevante for forløbet.

For at kunne administrere betaling og fakturering behandles nødvendige oplysninger i mit økonomisystem.

2. Hvilke oplysninger behandles

Følgende personoplysninger kan blive indsamlet og behandlet:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• CPR-nummer (hvis relevant)
• Helbredsoplysninger og andre følsomme oplysninger relateret til terapiforløbet

3. Opbevaring og datasikkerhed

Journaloplysninger opbevares elektronisk i det sikrede journalsystem Terapeut Booking (https://terapeutbooking.dk/).

Mailkorrespondance foregår via mit mailsystem hos one.com.

Almindelig e-mail er ikke en fuldt krypteret kommunikationsform. Jeg anbefaler derfor, at følsomme og personlige oplysninger primært deles i selve sessionerne fremfor via e-mail. Ved at sende oplysninger via e-mail accepterer du, at kommunikationen sker via denne kanal.

One.com og Terapeut Booking fungerer som databehandlere, og der er indgået databehandleraftaler i overensstemmelse med gældende regler.

Oplysninger behandles fortroligt og opbevares sikkert.

4. Videregivelse af oplysninger

Dine oplysninger videregives ikke til tredjepart uden dit samtykke, medmindre jeg er retligt forpligtet hertil.

5. Opbevaringsperiode

Journaloplysninger opbevares i op til 5 år efter afsluttet forløb, hvorefter de slettes forsvarligt, medmindre andet følger af lovgivning.

6. Tilbagetrækning af samtykke

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved skriftlig henvendelse til:

📧 katrine@bagnkop-mindbody.dk

En tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted.