Samtykkeerklæring

Persondatapolitik

Fysioterapi - CrossFit North 579

1. OM DIN SAMTYKKEERKLÆRING
   1. Efter databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen (GDPR) kræves det, at du som bruger på CrossFit North 57°9° accepterer og samtykker til, at vi må indhente, behandle og videregive personfølsomme oplysninger om dig i forbindelse medfysioterapeutisk behandling.
   2. Når du som bruger første gang booker en tid til fysioterapeutisk behandling, bliver du bedt om at afgive samtykke til behandling af dine sundhedsdata – eksempelvis registrering og overførsel af CPR-nummer.
2. HVAD GIVER DU SAMTYKKE TIL?
   1. Når du accepterer samtykkeerklæringen, giver du samtykke til at fysioterapeut Helene Bach Kjær og relevante medarbejdere ved CrossFit North 57°9° kan;

• Indhente og behandle journaloplysningerne om dig, heriblandt helbredsoplysninger, som er fortrolige og personlige,
• Rette henvendelse, indhente og videregive personfølsomme oplysninger fra egen læge, sygehus, speciallæge, kommunale sagsbehandlere, Region Nordjylland (eller andre regioner), Sygeforsikring Danmark samt andre forsikringsselskaber, og
• Foretage fysioterapeutisk behandling, herunder manipulationer og akupunktur.

1. DINE RETTIGHEDER
   1. Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data. Dette fremgår blandt andet af CrossFit North 57°9° persondatapolitik.
   2. Vi sletter af egen drift dine persondata, når de ikke længere er nødvendige for det formål, som de er indsamlet til.
   3. Såfremt du har givet samtykke til, at vi må behandle persondata om dig, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke. En tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af den behandling eller videregivelse der har fundet sted. Det betyder at en tilbagekaldelse kun har virkning fremadrettet. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan du således ikke længere booke tid til behandling, ligesom det kan få betydning for din ret til at tilbagesøge betaling via fx refusion via Danmark.
   4. Dit samtykket bortfalder når sagen er færdigbehandlet.

For at trække dig samtykke tilbage, skal du kontakte CrossFit North 57°9° på e-mail: kontakt@crossfitnorth579.dk, eller tlf.: 22773395

Persondatapolitik

BAGGRUND

1. Hos CrossFit North 57°9° tager vi databeskyttelse alvorligt. Nedenstående har til formål at oplyse dig som registrerede om, hvordan vi behandler din persondata. vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
2. Kontaktoplysninger på dataansvarlig:

CrossFit North 57°9°
Hjulmagervej 11-13
9000 Aalborg
Cvr: 38825666

• Hvis du ønsker at kontakte os angående vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det på: kontakt@crossfitnorth579.dkeller 72 600 579.

• BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
  1. Personoplysninger er alle informationer, som kan henføres til dig. Når du bestiller tid til behandling ved fysioterapeut via vores hjemmeside er det nødvendigt, at vi noterer og behandler oplysninger om dig. I forbindelse med din behandling noterer vi oplysninger til brug for journalførelse, som der er pligt til efter sundhedslovgivningen. Disse regler findes i autorisationslovens kapital 6 og journalbekendtgørelsens (bkg.nr. 1090 af 28 juli 2016 om 1090 om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler). Oplysningerne er til brug for en god og sikker behandling og de administrative funktioner der er forbundet hermed.
  2. Vi behandler dine personoplysninger hvis det er nødvendigt af hensyn til indgåelse af aftale, hvis det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse i journalføringspligten, eller hvis du giver et udtrykkeligt samtykke.
  3. Du kan altid bestille en tid til fysioterapeutisk behandling, og det er således ikke en forudsætning at du har et medlemskab i CrossFit North 57°9°. Hvis du har et medlemskab er nogle personoplysninger obligatoriske i forbindelse med oprettelse og administration af dit medlemskab hos os. Disse oplysninger kræver derfor ikke et eksplicit samtykke, og du kan ikke indgå eller opretholde et medlemskab uden at afgive oplysningerne. Det gælder fx dit fulde navn, telefonnummer, e-mail, adresse, fødselsdato og betalingsoplysninger. Vi indsamler ikke yderligere personlige oplysninger om dig uden dit udtrykkelige samtykke hertil.
  4. Ved tidsbestilling indsamler og behandler vi typisk følgende oplysninger;
• Navn, adresse, telefonnummer, e-mail,
• CPR-nummer, og
• Helbreds- og medicinoplysninger.
  1. Vi har pligt til at opbevare dine oplysninger sikkert og fortroligt.

• SIKKERHED
  1. Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabes, forringes eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Vi gemmer dine oplysninger på computere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarlig, og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger. Det er endvidere kun ansatte medarbejdere, der har adgang til dine personoplysninger og kun i det omfang deres jobfunktion kræver dette.
• DATAMINIMERING
  1. Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Vi indsamler derfor kun oplysninger der er nødvendige for at muliggøre god og sikker behandling. Der kan således også blive behandlet følsomme oplysninger i form af helbredsoplysninger. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare for vores drift. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.
• DATA HOLDES AJOUR
  1. Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer, så sørger vi for at opdatere dine persondata. Hvis vi selv bliver opmærksomme på at data ikke er korrekt opdatere vi oplysningerne og giver dig meddelelse om dette.
• PERIODE FOR OPBEVARING
  1. Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Din journal opbevares i det tidsrum, der er fastlagt af Styrelsen for patientsikkerhed. Det gældende tidsrum er 5 år fra seneste notat i journal, jf. journalbekendtgørelsens § 15 stk. 2. I særlige tilfælde kan journalen opbevares længere. Oplysninger til brug for afregning opbevares så længe det er nødvendigt i henhold til gældende lovgivning.
• SAMTYKKE
  1. Såfremt du har givet samtykke til, at vi må behandle persondata om dig, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke. En tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af den behandling eller videregivelse der har fundet sted. Det betyder at en tilbagekaldelse kun har virkning fremadrettet.

• VIDEREGIVELSE AF OPLYSNINGER
  1. Vi har tavshedspligt om dine helbredsmæssige og andre følsomme forhold jf. sundhedsloven. Hvis det er nødvendigt, kan vi udveksle dine helbredsoplysninger internt blandt vores personale. Videregivelse af helbredsoplysninger uden for vores forening, må som udgangspunkt kun ske med dit samtykke. I helt særlige tilfælde kan der efter reglerne i sundhedsloven ske videregivelse uden samtykke. Det kan fx være videregivelse til egen læge, eller andre sundhedspersoner. Reglerne herom findes i sundhedslovens kapitel 9.
  2. De registrerede oplysninger til brug for behandling og afregningsformål, udveksles med betalingsformidlere i det omfang dette er nødvendigt. Hvis behandlingen helt eller delvist afholdes af andre end dig selv, fx regionen, sygesikring Danmark eller øvrige forsikringsselskaber, vil der blive videregivet oplysninger om behandling til den der afholder udgifterne hertil.
  3. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse i henhold til reglerne om persondatabeskyttelse (GDPR).

• DINE RETTIGHEDER
  1. Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data.
  2. Der kan være begrænsninger tilknyttet udnyttelse af dine rettigheder. Der er derfor en konkret vurdering, om de i de enkelte tilfælde kan udnytte rettighederne. En vurdering heri vil afhænge af de særlige omstændigheder der er for den pågældende behandlingsaktivitet. Adgangen kan således være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder. Evt. Videomateriale fra overvågning udleveres ikke til enkeltpersoner, men alene politiet.
  3. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
  4. Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du i nogle tilfælde ret til at få dem rettet. Efter autorisationslovens § 24 kan vi dog ikke slette oplysninger i din journal, hvis du mener, at der er fejl i journalen, kan du bede om at få lavet en tilføjelse. Oplysninger der ikke er omfattet af patientjournalen kan rettes eller slettes hvis de er ukorrekte.
  5. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser. Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
  6. Hvis du mener at vi har overtrådt gældende regler om beskyttelse af personoplysninger, har du mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K, tlf: 33193200 eller pr. mail dt@datatilsynet.dk
  7. Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod vores videregivelse af dine data til markedsføringsformål. Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata.
  8. Du har mulighed for, at benytte dig af dataportabilitet, i så fald du ønsker dine oplysninger flyttet til en anden dataansvarlig eller databehandler. Det betyder, at du i visse tilfælde har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format.
  9. Vi sletter af egen drift dine persondata, når de ikke længere er nødvendige for det formål, som de er indsamlet til, jf. ovenfor om perioden for opbevaring.
• KONTAKT
  1. Såfremt du ønsker at gøre brug af ovenstående rettigheder bedes du benyttes kontaktoplysningerne angivet øverst på denne side.