Samtykkeerklæring og privatlivspolitik

Samtykke til håndtering af person/personfølsomme oplysninger 

Behandling af dine person/personfølsomme oplysninger – samtykke

Jeg giver hermed mit samtykke til at Psykoterapeut Gitte Junker må indsamle og behandle mine person/personfølsomme oplysninger. Person/personfølsomme oplysningerne omfatter følgende typer:

• Navn
• E-mail adresse
• Kontaktoplysninger
• CPR-nummer
• Personfølsomme oplysninger om dig, dit helbred, psykologiske, private og sociale forhold, temaer, mønstre, grundproblematikker, udfordringer, mål mm., som du selv oplyser, og som er relevante for dit forløb hos mig

Du giver mig herudover samtykke til, at jeg løbende må supplere min journal i Terapeut Booking med oplysninger fra vores samtaler. Den kan som førnævnt være oplysninger om dig, dit helbred, psykologiske, personlige og sociale forhold, temaer, mønstre, grundproblematikker, udfordringer, mål mm., som du selv oplyser og er som relevante for dit forløb hos mig. Kun relevante oplysninger noteres, og formålet hermed er at sikre dig kontinuitet og kvalitet i dit forløb.

Derudover giver du mig samtykke til, mine journaloptegnelser, observationer og oplysninger om dig vil blive inddraget og drøftet i supervision, så jeg bedst mulig kan støtte dig videre i dine processer. Supervisionen med supervisorer og med-supervisander har alle tavshedspligt, og det foregår i fortrolighed og dit navn og identitet vil blive udeladt (anonymiseret). 

Du giver mig endvidere samtykke til, at dine person/personfølsomme oplysninger bliver opbevaret i onlineprogrammer (Terapeutbooking, Dandomain og Dinero) med adgang fra min computer og mobiltelefon, der er beskyttet med kodeord og antivirusprogrammer.

Oplysningerne opbevares elektronisk hos Terapeut Booking (https://terapeutbooking.dk/), Dandomain (https://dandomain.dk) samt Dinero (https://dinero.dk) som er mine databehandlere og med hvem, jeg har databehandlingsaftaler med. 

Du giver mig endvidere samtykke til at jeg kan opbevare dine oplysninger i USB stik indeholdende regnskabsdokumenter og skriftlige journalnotater, indtil de er journalført elektronisk, bliver de opbevaret i aflåst i brandsikker sikkerhedsdokumentboks

Samtykkeerklæring ved opstart af terapiforløb, hvis du IKKE har givet elektronisk samtykke i Terapeut Booking

Når du starter i terapi ved mig, vil du derfor få udleveret en samtykkeerklæring til din underskrift, ved første session/behandling, hvis du ikke allerede har givet samtykke i onlinebookingsystemet. Ved samtykkeerklæringen giver du mig ligeledes tilladelse til, at jeg ligeledes må indsamle og behandle og opbevare person/personfølsomme oplysninger om dig, oplysninger om dit navn, e- mailadresse, kontaktoplysninger, CPR-nummer og personfølsomme oplysninger om dig, dit helbred, psykologiske, personlige og sociale forhold, temaer, mønstre, grundproblematikker, udfordringer, mål mm., som du selv oplyser, og som er relevante for dit forløb hos mig

Tilbagetrækning af dit samtykke til behandling af dine personfølsomme oplysninger

Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Psykoterapeut Gitte Junker på e-mail: kontakt@gittejunker.dk eller telefonisk pr. 31 13 63 17 

Privatlivspolitik

Privatlivspolitik hos psykoterapeut Gitte Junker

Jeg indhenter kun persondata i de tilfælde, hvor dette skulle være relevant for mig, og jeg vil kun indhente persondata, hvis det er relevant for dit behandlingsforløb hos mig som psykoterapeut, reiki healer og NADA øreakupunktør i min virksomhed, Psykoterapeut Gitte Junker. 

Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder jeg altid alle relevante lovbestemmelser. 

Jeg vil kun opbevare dine persondata, så længe jeg enten er pålagt en juridisk forpligtelse hertil, eller så længe det er relevant for den hensigt, hvormed de blev indsamlet.

Oplysninger jeg indsamler

Hvis du ønsker at købe en ydelse fra mig, har jeg brug for at indsamle visse persondata for at kunne gennemføre dette og for at kunne tilbyde dig mine services. 

Jeg kan indhente oplysninger som f.eks. navn, e-mailadresse, postadresse, telefonnummer og omkring dine psykologiske, sociale, private og helbredsmæssige forhold, som er relevante i forhold til dit behandlingsforløb hos mig samt dine betalingsoplysninger.

Som psykoterapeut indsamler, behandler og beskytter jeg dine persondata, når jeg kommer i besiddelse af dine oplysninger i forbindelse med samtaler, terapi, behandlinger med NADA øreakupunktur og reiki healing, eller når du besøger min hjemmeside, kontakter mig via mail, brev, telefon eller via kontaktformularen på min hjemmeside gittejunker.dk eller du booker behandlinger/sessioner i onlinebookingsystemet

Jeg indsamler og behandler altså dine persondata i forbindelse med et behandlings/ samtaleforløb. I et behandlings/samtaleforløbet stammer dine persondataoplysninger fra dig selv eller eventuelt den/dem, som har henvist dig til mig. I tilfælde af, at jeg har modtaget oplysninger fra andre, oplyses du herom ved vores første kontakt.

Den dataansvarlige

Jeg, Gitte Junker, er dataansvarlig for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger, som jeg har modtaget om dig. 

Du finder mine kontaktoplysninger her: Psykoterapeut Gitte Junker, CVR-nr.: 44187426  

Web: www.gittejunker.dk

Mail: kontakt@gittejunker.dk 

Tlf.: 31 13 63 17

Virksomheden er etableret indenfor EU

Behandlingsgrundlag og formål

Dine almindelige kontaktoplysninger som navn og adresse, indhenter jeg for at kunne levere det produkt eller den ydelse, som du har købt hos mig. Dine kontaktoplysninger og e-mailadresse indhenter jeg for at kunne evt. komme i kontakt med dig under et behandlingsforløb. Når du betaler pr. Mobilepay modtager jeg ligeledes dit navn og telefonnummer.

Din e-mailadresse indhenter jeg for at kunne sende dig en faktura, at du kan booke en aftale og modtage e-mail med bekræftelse på, påmindelse om, opdateringer og aflysninger af dine klientaftaler i onlinebookingssystemet.

Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål

• behandling, rådgivning og vejledning vedrørende dine helbredsmæssige, psykologiske, sociale og personlige forhold i et samtaleforløb (ydelser/services du modtager i form af psykoterapi, øreakupunktur og/eller reiki healing) 

•Journalføring sker i forbindelse med vores kontakt og kommunikation, som en del af et psykoterapeutisk samtaleforløb og/eller ved de førnævnte, øvrige alternative behandlinger, både elektroniske og som skriftlige journalnotater. 

• Administration af ydelser/services, fakturering og regnskab i regnskabsprogrammet Dinero. 

De data, der er nødvendige ift. bogføring, regnskab og SKAT opbevares i henhold til lovgivningen i 5 år. Herefter bliver de slettet. Alle øvrige data opbevares i 1 år efter, du har afsluttet et forløb hos mig. Begrundelsen for dette er, at bevare muligheden for at støtte din videre udvikling, hvis du skulle vælge at forsætte dit forløb inden for det tidsrum.

Andre modtagere af personoplysninger

Jeg sælger ikke dine persondata til tredjemand, og jeg overfører ikke dine persondata til tredjelande.

Jeg anvender hjemmesideprogram hos DanDomain, onlinebookingsystem hos Terapeutbooking og regnskabsprogram hos Dinero, for at kunne levere mine ydelser bedst muligt, og de fungerer som mine databehandlere. 

Alle persondata som du oplyser under en session/behandling, på min hjemmeside, via kontaktformularen på hjemmesiden, eller mail til kontakt@gittejunker.dk samt via onlinebookingsystemet hos Terapeutbooking vil blive opbevaret i hhv. DanDomains, Dineros og Terapeutbookings datacentre.

Jeg anvender disse eksterne virksomheder som leverandører for at levere mine ydelser bedst muligt. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til mig. Mine databehandlere behandler kun personoplysninger efter min instruks og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere.

Jeg har indgået databehandleraftaler med mine databehandlere DanDomain, Terapeutbooking og Dinero, hvilket er min garanti for, at de overholder gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger. 

Som psykoterapeut modtager jeg ind i mellem supervision, herunder muligvis også supervision på mit forløb og mine samtaler med dig. Jeg gengiver altid dine oplysninger i anonymiseret form og mine supervisorer og med-supervisander har alle tavshedspligt.

Datasikkerhed

Uanset om jeg behandler dine personoplysninger med henblik på opfyldelsen af en kontrakt (dit køb), en behandling  eller session på baggrund af dit samtykke, behandler jeg dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen.

Oplysningerne bliver kun brugt af mig – og jeg videregiver eller sælger dem ikke.

Ifølge persondataloven skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Jeg opbevarer og gemmer dine personlige oplysninger i onlineprogrammer med adgang fra min computer og mobiltelefon, der alle er beskyttet med kodeord og antivirusprogrammer. Jeg opbevarer og gemmer dine personlige oplysninger i USB stik indeholdende regnskabsdokumenter og skriftlige journalnotater, indtil de er journalført elektronisk, bliver opbevaret i aflåst i brandsikker sikkerhedsdokumentboks.

Jeg kan dog ikke garantere 100 procent sikkerhed ved dataoverførsler via internettet eller ved tyveri. Det betyder, at der kan være en (begrænset) risiko for, at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes og opbevares elektronisk eller opbevares i aflåst sikkerhedsdokumentboks. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

Cookies

Websitet anvender "cookies", der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. 

Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Dine rettigheder

Som den registrerede har du en række rettigheder, som jeg til enhver tid skal sikre opfyldelse af. Du har ret til at anmode os om følgende:

• At få adgang til og få rettet/ændret dine persondata
• At få slettet persondata

Du har derudover ret til at protestere over behandlingen af dine personlige data, og du har ret til at indgive klage til en databeskyttelsesmyndighed. Du kan klage over behandlingen af dine persondata, kan det ske til Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K, tlf. 33193200 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk

Ønsker du ikke længere, at jeg skal behandle dine personoplysninger, eller at jeg skal begrænse behandlingen af dine personoplysninger, kan du også sende os en anmodning herom til min e-mailadresse kontakt@gittejunker.dk.