PERSONDATAPOLITIK OG PATIENTINFORMATION

Fysioo v/ Wojciech Gaj
Bækkeskovvej 4
2665 Vallensbæk Strand
CVR-nr.: DK39425599
E-mail: info@fysioo.dk
Telefon: +45 50 30 93 14

1. Behandling af person- og helbredsoplysninger

Når du booker tid eller modtager behandling hos Fysioo, behandler vi de person- og helbredsoplysninger, der er nødvendige for at kunne yde en fagligt forsvarlig behandling, føre lovpligtig patientjournal, kommunikere med dig samt administrere dit behandlingsforløb og eventuel afregning.

Oplysningerne kan bl.a. omfatte navn, kontaktoplysninger, CPR-nummer, helbredsoplysninger, sygehistorie, symptomer, undersøgelses- og testresultater, fysioterapeutiske vurderinger, udført behandling og behandlingsplan.

Fysioo kan desuden modtage relevante helbredsoplysninger fra andre sundhedspersoner, eksempelvis din læge, når der er et lovligt grundlag for dette.

1. Patientjournal og opbevaring

Som autoriseret sundhedsperson har fysioterapeuten pligt til at føre patientjournal efter gældende sundhedslovgivning.

Journalen indeholder de oplysninger, der er nødvendige for god og sikker patientbehandling.

Patientjournalen opbevares elektronisk i Fysioos journalsystem, Terapeut Booking, og beskyttes mod uvedkommende adgang.

Patientjournalen opbevares som udgangspunkt i mindst 5 år fra den seneste optegnelse i journalen i overensstemmelse med gældende regler. I særlige tilfælde kan oplysninger opbevares længere, hvis der foreligger et lovligt og sagligt behov.

Oplysninger vedrørende betaling, fakturering og regnskab opbevares i det tidsrum, der følger af gældende lovgivning.

1. AI-assisteret journalføring

Fysioo kan anvende kunstig intelligens (AI) som hjælpeværktøj ved udarbejdelse af journalnotater.

Efter konsultationen kan den behandlende fysioterapeut diktere et klinisk resumé til et AI-baseret værktøj. AI kan anvendes til at transskribere, strukturere og sprogligt bearbejde fysioterapeutens diktat og udarbejde et udkast til journalnotatet.

Ved brug af åbne generative AI-værktøjer undlades direkte identifikationsoplysninger såsom navn, CPR-nummer, adresse, telefonnummer og e-mail, og oplysningerne begrænses mest muligt til det, der er nødvendigt for udarbejdelsen af journaludkastet.

AI træffer ikke selvstændige kliniske beslutninger og erstatter ikke fysioterapeutens faglige vurdering.

AI-genereret tekst anvendes alene som arbejdsudkast. Den behandlende fysioterapeut gennemgår, korrigerer og godkender altid journalnotatet, inden det gemmes i den endelige patientjournal.

Fysioo anvender ikke som standard AI til kontinuerlig optagelse af selve konsultationen.

1. Tavshedspligt og videregivelse

Fysioo er underlagt tavshedspligt om dine helbredsmæssige og øvrige fortrolige oplysninger.

Helbredsoplysninger videregives kun, når der foreligger et lovligt grundlag efter gældende sundheds- og databeskyttelseslovgivning.

Hvis din behandling helt eller delvist betales eller refunderes af eksempelvis et forsikringsselskab eller en anden betaler, kan de nødvendige oplysninger om behandling og afregning videregives i det omfang, det er nødvendigt og lovligt.

Nødvendige oplysninger kan desuden behandles af relevante IT-, betalings-, regnskabs- og andre leverandører, som Fysioo anvender til drift og administration.

1. Dine rettigheder

Du har ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, som Fysioo behandler om dig, og du kan kontakte os, hvis du mener, at oplysninger er urigtige.

Patientjournalen er underlagt særlige sundhedsretlige regler og kan derfor ikke nødvendigvis slettes efter anmodning. Eventuelle fejl i journalen håndteres efter de gældende regler om rettelser og tilføjelser til patientjournalen.

For øvrige personoplysninger kan du efter omstændighederne have ret til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling eller indsigelse efter databeskyttelsesreglerne.

1. Markedsføring, billeder og video

Person- og helbredsoplysninger indsamlet i forbindelse med behandling anvendes ikke automatisk til markedsføring.

Eventuel anvendelse og offentliggørelse af billeder eller video til markedsføring, hjemmeside eller sociale medier kræver et særskilt og frivilligt samtykke.

Et sådant samtykke er ikke en betingelse for at modtage behandling hos Fysioo og kan trækkes tilbage med fremadrettet virkning.

1. Klage og kontakt

Hvis du har spørgsmål til Fysioos behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte Fysioo på:

info@fysioo.dk
+45 50 30 93 14

Du har mulighed for at klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsynet.

Tilsyn med sundhedsfaglige forhold og reglerne om journalføring varetages af Styrelsen for Patientsikkerhed.