Samtykke til håndtering af personoplysninger

Behandling af dine personoplysninger – samtykke

Jeg giver hermed mit samtykke til at Psykolog Katrine Werge Kassner må indsamle og behandle mine personoplysninger. Personoplysninger omfatter følgende typer:

• Navn
• E-mail adresse
• Kontaktinformation
• CPR-nummer
• Helbredsoplysninger

Oplysningerne opbevares elektronisk hos Terapeut Booking (https://terapeutbooking.dk/).

Ved børn under 15 år sendes særskilt samtykkeerklæring til underskrift af forældremyndighedsindehaver.

I henhold til Psykologloven indsamler, registrerer og behandler psykologer eller psykologkonsulenter  tilknyttet MidtbyPsykologerne (herefter: klinikken) personfølsomme oplysninger. 

Der er tale om oplysninger til brug for den opgave, som klinikken er blevet bedt om at løse, af klienten eller  tredjepart (fx forsikringsselskab, psykologrådgivning, kommune), og udelukkende til brug herfor.  

Dette gælder i forbindelse med psykologisk behandling, samtaleterapi, rådgivning, coaching, undervisning  eller supervision (internt i klinikken eller eksternt), og i forbindelse med journalføring, samt opbevaring af  personoplysninger.  

Oplysninger til anamnese er bl.a. indhentet via et spørgeskema, som inden opstart er sendt til klienten,  udfyldt og sendt retur via sikker mail. Spørgeskemaet indgår efterfølgende i klientens journal.  

Klienten har pligt til at tage kontakt til den behandlende psykolog, hvis der skulle opstå nogle ændringer i  forhold til ovenstående punkter. Klienten kan bede om aktindsigt i, og er bekendt med, i henhold til  Psykologlovens Kapitel 1, § 6, at klientjournalen skal opbevares i 5 år, gældende fra den sidste optegnelse i  journalen. 

Den behandlende psykolog har tavshedspligt, dvs. må ikke oplyse andre om klientforholdet. Ej heller må  andre oplyses om indholdet af vores samtaler. Hvis nødvendigt kan klientens sag blive taget op internt i  klinikken med henblik på løsning af opgaven eller til ekstern supervision, så længe klientens identitet er  anonymiseret. 

Videregivelse af informationer til tredjepart, fx forsikringsselskab, læge eller kommune foregår med skriftlig  tilladelse fra klienten.  

Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes i forhold til indhentning / videregivelse af oplysninger af  personfølsom karakter, jf. Persondataloven § 38.  

Selvhenviste klienter er via klinikkens hjemmeside orienteret om prisen på den eller de aftalte ydelser, og  klienten er ligeledes bekendt og indforstået med vilkårene for betaling. Klienten er orienteret om, at afbud  skal gives senest dagen før, senest kl. 14.00. Ved afbud senere end dette – også kaldet akut afbud – skal  betales den fulde pris, hvis klienten er selvbetaler. Det gælder ved udeblivelse fra samtalen, uden at give  besked.  

Klienter henvist fra forsikringsselskab direkte eller via psykologrådgivning er orienteret om, at i forbindelse  med ansøgning om forlængelse af timeantal, kortfattet informeres klientens forløb (indhold, fremskridt,  behandlingsplan) til den henvisende part. Ved akut afbud eller udeblivelse bruges en af de timer, klienten  fået tildelt. Hvorvidt klienten selv betaler for afbuddet/udeblivelsen, fremgår af sagsakterne, og klienten er i  så fald indforstået med dette.  

Klienter med aktivt medlemskab af Sygeforsikringen ”danmark” giver tilladelse til, at den ansvarlige psykolog  indberetter til Sygeforsikringen ”danmark” den eller de afholdte samtaler. Klienten er orienteret om at navn  og CPR-nummer anvendes i forbindelse med indberetningen. 

Ved brug af whiteboard under sessionerne i klinikken giver klienten tilladelse til at affotografere  whiteboarden og gemme billedet i klientens journal. 

Tilbagetrækning af dit samtykke til behandling af dine personoplysninger

Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Psykolog Katrine Werge Kassner på e-mail: katrine@midtbypsykologerne.com