Samtykke til behandling av personopplysninger

Gestaltstien – Renate Fardal Olsen

1. Behandling av personopplysninger

Jeg gir herved mitt samtykke for meg selv, eller som foresatt på vegne av mitt barn, til at Gestaltstien – Renate Fardal Olsen behandler personopplysninger i forbindelse med terapeutisk oppfølging.

Behandlingen av personopplysninger skjer for å kunne tilby forsvarlig og tilpasset gestaltterapeutisk behandling, og for å ivareta administrative og faglige forpliktelser knyttet til kundeforholdet.

2. Rettslig grunnlag for behandling

Behandling av personopplysninger skjer i henhold til personvernforordningen (GDPR) på følgende grunnlag:

• GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b – behandling er nødvendig for å oppfylle en avtale mellom klient og terapeut
• GDPR art. 9 nr. 2 bokstav h – behandling av helseopplysninger som ledd i terapeutisk behandling
• Der samtykke er påkrevd: GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a og art. 9 nr. 2 bokstav a

Journalføring er en del av forsvarlig yrkesutøvelse og kan ikke opphøre selv om samtykke trekkes tilbake, så lenge det foreligger rettslig eller faglig grunnlag for oppbevaring.

3. Hvilke opplysninger behandles

Personopplysninger som kan behandles omfatter:

• Navn
• E-postadresse og annen kontaktinformasjon
• Fødselsdato
• Helseopplysninger og journalnotater
• Opplysninger knyttet til avtaler, timer og fakturering

Dialog med andre instanser (for eksempel barnevern eller lege) skjer kun når det foreligger gyldig samtykke, eller der lovpålagt opplysningsplikt gjelder, for eksempel ved fare for liv og helse.

4. Journalføring og oppbevaring

Det føres journal i henhold til faglige og etiske retningslinjer.
Journalopplysninger oppbevares i 5 år etter avsluttet behandling, med mindre annet følger av lov eller særskilte faglige hensyn.

Journal kan ikke slettes på forespørsel før oppbevaringsplikten er utløpt.

5. Lagring og databehandler

Personopplysninger lagres elektronisk i journalsystemet EasyPractice, som benyttes til timebestilling, journalføring og administrasjon.

EasyPractice er databehandler, og det foreligger databehandleravtale i samsvar med GDPR. Opplysningene lagres innenfor gjeldende personvernlovgivning og i samsvar med europeiske personvernkrav.

Det benyttes SMS-varsler for påminnelse om avtaler. Sensitiv informasjon formidles ikke via SMS.

6. Taushetsplikt

Virksomheten er underlagt Lov om alternativ behandling av sykdom mv.
Terapeuten har taushetsplikt tilsvarende helsepersonell, med unntak av lovpålagt opplysningsplikt.

7. Dine rettigheter

Du har rett til:

• innsyn i hvilke personopplysninger som er registrert om deg
• retting av uriktige eller mangelfulle opplysninger
• sletting av opplysninger der dette ikke strider mot lovpålagt oppbevaringsplikt
• begrensning av behandling
• informasjon om hvordan opplysninger behandles

8. Tilbaketrekking av samtykke

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til behandling av personopplysninger.
Tilbaketrekking påvirker ikke behandling som allerede er utført, eller opplysninger som må oppbevares i henhold til lov eller faglige forpliktelser.

Tilbaketrekking gjøres ved å kontakte:
renate@gestaltstien.no

9. Klageadgang

Dersom du mener at dine personopplysninger behandles i strid med gjeldende regelverk, har du rett til å klage til:

• Faglig Etisk Utvalg (FEU)
• Foreningen for Gestaltterapeuter (FGT)