Samtykkeerklæring og gældende regler for samtaler hos sebens.dk v/ psykolog Brian Sebens 

Formålet med denne erklæring er at informere dig om, hvordan jeg behandler dine personoplysninger som led i dit behandlingsforløb. Erklæringen beskriver desuden de gældende regler for samtaler, samt de konkrete behandlinger og videregivelser, der kræver dit samtykke.

Databeskyttelsesreglerne stiller krav om, at du som klient får tydelig information om, hvordan dine personoplysninger behandles. Jeg gør mit yderste for at varetage dine interesser. En del af den opgave er at efterleve databeskyttelsesforordningen og øvrig relevant lovgivning samt sikre, at dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert.

Behandling af dine personoplysninger er beskrevet på sebens.dk under ”Privatlivspolitik”, hvor du finder uddybende oplysninger om behandling af dine personoplysninger.

Gældende regler for samtaler 

Lydoptagelse til AI notatstøtte og journalføring

Sessioner kan støttes af en AI-assistent, der optager lyd under sessionen, laver en tekstgengivelse af samtalen i realtid og genererer et udkast til journalnotat. Oplysninger fra sessionen må ikke anvendes til andre formål end notatstøtte og journalføring, medmindre du særskilt informeres om det, og der findes et gyldigt behandlingsgrundlag. Jeg er fortsat ansvarlig for den endelige journalføring og for, at lydoptagelserne slettes, når de ikke længere er nødvendige til udarbejdelsen af journalnotatet.

Oplysninger fra sessionen anvendes ikke til træning af AI-modeller og behandles inden for EU. Du har ret til at fravælge brugen af AI-assistenten. Du skal blot oplyse, hvis du ikke ønsker, at der optages lyd, eller at AI-assistenten anvendes under sessionen. Dit fravalg har ingen konsekvenser for dit behandlingsforløb.

Du kan læse leverandørens information om brug af AI-assistenten via linket nedenfor: Information til klienter fra leverandøren om brug af AI-assistenten.

Spørgeskemaer og feedback 

Som led i behandlingsforløbet anvendes 3 validerede korte spørgeskemaer: 

1. Din vurdering af din oplevede trivsel og funktion 
2. Din vurdering af den konkrete samtale og vores behandlingssamarbejde 
3. Din generelle psykiske trivsel inden for de seneste to uger 

Besvarelserne bruges til at følge din trivsel, udvikling og oplevelse af behandlingssamarbejdet over tid og behandles som en del af de relevante behandlingsoplysninger.

Sikkerhedsforanstaltninger 

Hvis jeg anvender en ekstern leverandør til spørgeskemaer og AI-assistenten, sikrer jeg, at der er indgået en relevant databehandleraftale, og at behandlingen sker under passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. 

Optagelser til supervision 

Jeg kan optage sessioner til supervision eller kvalitetssikring, hvis der er et klart fagligt behov, og du på forhånd er informeret om det konkrete formål, opbevaringen og dine rettigheder. Hvis en optagelse ønskes anvendt til et andet særligt formål, informeres du særskilt om dette. Optagelser behandles fortroligt og opbevares ikke længere end nødvendigt.

Afbud og aflysninger

Afbud til en aftalt konsultation skal uanset årsag ske senest 48 timer før konsultationen, også når fristen falder i en weekend, på en helligdag eller i en ferieperiode, medmindre andet er aftalt skriftligt på forhånd.

Afbud kan ske via onlinebookingen senest 48 timer før den aftalte session eller på telefon/telefonsvarer 29 70 37 37. Afbud ved akut sygdom sker på SMS senest kl. 8.00 samme dag.

Udebliver du fra en session eller melder du for sent afbud, også ved sygdom, betales fuldt honorar for den bookede session. Er du omfattet af en betalingsgaranti fra dit arbejde eller dit pensions- eller forsikringsselskab, dækker garantien ikke udeblivelse eller for sent afbud. 

Hvis betalingsbetingelser ikke overholdes

Hvis betalingsbetingelser ikke overholdes, kan relevante oplysninger blive videregivet til tredjepart med henblik på inddrivelse af et tilgodehavende.

Etiske principper 

Jeg er underlagt og arbejder efter de gældende etiske principper for nordiske psykologer. Disse principper omhandler bl.a. tavshedspligt og forsvarlig opbevaring af journaler.

Læs mere om principperne på Dansk Psykolog Forenings hjemmeside. 

Dine rettigheder 

Du kan til enhver tid tilbagekalde de samtykker, du har givet. Din tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der blev gennemført, før du trak dit samtykke tilbage. Hvis et tilbagekaldt samtykke er nødvendigt for en konkret behandling eller videregivelse, kan tilbagetrækningen få betydning for, om denne aktivitet kan fortsætte. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte mig mundtligt eller via sikre beskeder på din profil i onlinebookingen.

Samtykke og behandling af personoplysninger

Ved at acceptere denne erklæring bekræfter du, at du har modtaget information om, hvordan Brian Sebens behandler dine personoplysninger, herunder helbredsoplysninger. Du giver samtidig samtykke til de konkrete behandlinger og videregivelser, som er beskrevet i erklæringen, og hvor samtykke efter reglerne er nødvendigt.

Opdateret d. 28. september 2026