Samtykkeerklæring i forbindelse med terapi-forløb hos Octocare

Kort resume over nedenstående fulde tekst

I forbindelse med terapi og behandlingsforløb hos os, skal vi bede dig om dit personlige og udtrykkelige samtykke til, at vi må indhente, opbevare og behandle visse oplysninger om dig. 

Undervejs i forløbet fører vi journal over sessionerne/behandlingen, indeholdende informationer i forbindelse med processer, læringe, vigtige oplevelser, udfordringer, grundproblematikker og andet, der opstår undervejs. Desuden vil vi notere egne observationer og refleksioner, der dukker op undervejs. Dette er for at vi løbende og hele tiden kan støtte og hjælpe dig videre i forløbet.

Udover dette, vil vi også komme i besiddelse af informationer fra vores eventuelle korrespondance undervejs. Dette kan også være af følsom karakter. 

Derudover skal vi naturligvis have de data om dig, der er nødvendige i forhold til vores økonomisystem, så vi kan sende fakturaer til dig. 

Herunder er specificeret, hvilke oplysninger, vi opbevarer og behandler - samt hvordan de behandles. 

Vi vil bede dig tage stilling til denne samtykkeerklæring og afkrydse nederst, hvorvidt du er indforstået med dette. 

På forhånd tak,

Kærlig hilsen

Octocare 

 
Data, der opbevares

Journaloptegnelser

• Navn, evt. adresse, telefonnummer, mailadresse (ikke en del af denne samtykke)
• Personlige udfordringer i livet
• Eventuel fysisk sygdom eller psykiatrisk diagnose
• Oplysninger om parforhold inkl. evt. udfordringer, evt. utroskab, skilsmisser, partners eventuelle sygdom m.v.
• Boligsituation
• Økonomiske forhold
• Oplysninger omkring opvækst
• Familieforhold m.v.
• Eventuelle seksuelle overgreb samt andre former for overgreb
• Diverse uddannelser og beskæftigelse – hvis relevant
• Tidligere terapeutiske forløb og beskrivelse af personlig udvikling
• Evt. medicin
• Eventuelle indlæggelser
• Lægelige og psykiske behandlinger m.v.
• Egne observationer og betragtninger om grundproblematikker, mønstre m.v.

Mailkorrespondance/sms-korrespondance

• Eventuelle spørgsmål og oplevelser du ønsker at dele i forbindelse med forløbet og lign.
• Personlige udfordringer og beskrivelser, sendt fra dig – samt svar på disse.
• Eventuelle drøftelser af de oplysninger, beskrevet i ovenstående 

Oplysninger i henhold til Skattelovgivning og Bogføringsloven

Følgende oplysninger skal vi opbevare i 5 år plus indeværende år - i henhold til Bogføringsloven og disse er derfor ikke indeholdt i samtykket. Du kan derfor ikke efterfølgende anmode om sletning af følgende oplysninger:

• Navn
• Adresse
• Mailadresse
• Telefonnummer
• Økonomiske transaktioner
•  

Data opbevares og behandles

Journaloptegnelser

Opbevares i sikkert IT-system - Terapeutbooking (www.terapeutbooking.dk)

Terapeutbooking lever op til alle krav i Persondataforordningen og der jeg har indhentet en databehandleraftale, i henhold til lovgivningen.

Systemet er beskyttet af sikker kode og min computer er desuden låst med kode, når jeg efterlader den uden opsyn.

Sletning af journaloptegnelse sker 6 måneder efter, du har afsluttet dit forløb hos mig. Grunden til at opbevare dem i 6 måneder er, at sikre dit forløb i tilfælde af genoptagelse af behandling. Ønsker du at få slettet oplysningerne inden 6 måneder, kan du til enhver tid meddele mig dette på: info@octocare.dk

Mail og sms

Jeg benytter mig af Office Outlook samt mailudbyder: Simply. 

Alle mails krypteres i forbindelse med afsendelse. 

Mails slettes efter 1 måned, men hvis det har relevans i forhold til forløbet, bliver de kopieret ind i journalen og opbevaret efter de forskrifter, beskrevet ovenfor. 

Sms bliver slettet straks efter modtagelse og afsendelse. 

Dog hvis de har relevans for forløbet, vil de blive tastet ind i journalen i henhold til ovenstående. 

Der vil ikke blive korresponderet via Facebook messenger eller andre sociale platforme omkring dit forløb hos mig, da dette ikke anses for sikker kommunikation.

Hvem har adgang til data
Journal

Data i journaler er kun tilgængelig for mig. Dog har Terapeutbooking adgang til oplysningerne, men da de er underlagt reglerne for databehandlere og databehandleraftale, betegnes denne risiko for usandsynlig. Ønsker du at se denne aftale, kan du rekvirere den på mail: info@octocare.dk

Jeg går i løbende supervision hos  Dorte Eldrup, Dorte Trønninge, Smillah Rasmussen og Christina Strøhl, og journaler vil blive medbragt i supervision, hvor du vil blive anonymiseret. Supervisor og eventuelle andre deltagere i supervision har tavshedspligt. 

Mail og sms

Mails er tilgængelige for mig. Derudover har mailudbyder Simply adgang til mails, der ligger på mailserveren. Mailudbyder er underlagt Persondataforordningen, og er underlagt reglerne for databehandlere og databehandleraftale. Ønsker du at se denne aftale, kan du rekvirere den på mail: info@octocare.dk

Tilbagekaldelse af samtykke:

Du kan altid, i overensstemmelse med Persondataforordningen, tilbagekalde dit samtykke. Dette vil betyde, at jeg sletter dine oplysninger hurtigst muligt og inden for 3 uger. 

I henhold til ovenstående, kan du ikke tilbagekalde oplysninger, der er nødvendige i forbindelse med mit økonomisystem og oplysninger, som jeg skal opbevare i henhold til skatteloven.

Tilbagekaldelse af samtykker afgivet i dette dokument kan gøres ved at kontakte mig på: info@octocare.dk

Klagemulighed

Du har ret til at indgive klage til tilsynsmyndigheden – (Datatilsynet) – www.datatilsynet.dk

Øvrigt

Såfremt personoplysningerne skal behandles til andet formål end ovenfor angivet, oplyses du om dette, hvor du skal afgive nyt og særskilt samtykke, inden behandlingen igangsættes.

Samtykke

Ved underskrift af dette dokument giver du dit samtykke til, at ovenstående data opbevares og behandles i mine systemer.

Samtykke er frivilligt og der stilles ikke krav om samtykke, for at være i forløb hos mig. 

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at skrive til mig på info@octocare.dk

OBS:

Oplysninger nævnt ovenfor under punktet ”Oplysninger i henhold til Skattelovgivning og Bogføringsloven” samt oplysninger i henhold til eventuel diagnose, vil blive opbevaret i 5 år og er derfor ikke en del af denne samtykke-erklæring!

I øvrigt henvises til Privatlivspolitik på min hjemmeside. Privatlivspolitik vedlægges også denne samtykkeerklæring. Heri kan du se, hvilke systemer jeg benytter til opbevaring af dine oplysninger, udover ovenstående. 

Samtykke til udfyldelse

Jeg giver mit udtrykkelige samtykke til, at Octocare må behandle mine oplysninger i forbindelse med Journaloptegnelser - i henhold til ovenstående.

Jeg giver mit udtrykkelige samtykke til, at Octocare på opbevare og behandle mine oplysninger i forbindelse med afsendelse og modtagelse af mail og sms i henhold til ovenstående.

Jeg giver mit samtykke til, at Octocare må kontakte mig på mail eller via telefon i relation til mit forløb/aftaler.

Jeg giver mit samtykke til, at Octocare må opbevare oplysninger om eventuel nuværende eller fremtidig diagnose i 5 år jf beskrivelse ovenfor. 

Jeg har læst og forstået, at oplysninger til brug i økonomisystemet opbevares i 5 år i henhold til gældende lovgivning og at disse oplysninger ikke kan kræves slettet inden 5 år.