×

(English below)

Samtykkeerklæring, gældende regler og behandling af personoplysninger 

Som klient hos Psykolog Anemarie Skakon, underskriver du en Samtykkeerklæring, som tillader mig at behandle dine persondata (navn, personnummer, adresse, telefonnummer og e-mail) i forbindelse med behandling og rådgivning, journalføring samt til at opbevare disse oplysninger. Samtykkeerklæringen omfatter desuden “Gældende regler for konsultationer hos Psykolog Anemarie Skakon”. Du kan læse mere om samtykkeerklæring og gældende regler nedenfor. Nederst på denne side kan finder du desuden uddybende oplysninger om min behandling af dine personoplysninger som klient hos Psykolog Anemarie Skakon.

 

Samtykkeerklæring

Jeg har pligt til at kontakte Psykolog Anemarie Skakon, hvis der skulle opstå ændringer af navn, adresse, tlf.nr. og e-mail.

Jeg giver desuden samtykke til, at Psykolog Anemarie Skakon, kan indsamle og må behandle personfølsomme oplysninger om mig, i det omfang dette er nødvendigt for behandling og rådgivning.

Jeg er bekendt med, at Psykolog Anemarie Skakon skal opbevare min patientjournal ifølge sundhedsloven i mindst 5 år.

Jeg forstår, at jeg til enhver tid kan trække nærværende samtykke tilbage. Det kan ske skriftligt ved brev eller mail til Psykolog Anemarie Skakon.

Jeg er bekendt med, at jeg kan læse mere om persondataloven på www.datatilsynet.dk.

 

Gældende regler for konsultationer hos Psykolog Anemarie Skakon

Persondata opbevares forsvarligt og vil ikke blive overdraget til tredjepart. I tilfælde af at betalingsbetingelser ikke overholdes, vil ovenstående oplysninger blive overdraget til tredjepart for inddrivelse af et tilgodehavende. Psykolog Anemarie Skakon er underlagt de gældende etiske regler for nordiske psykologer. Disse omhandler bl.a. tavshedspligt og forsvarlig opbevaring af klienters journaler.

Du har som klient altid ret til at se din journal. I journalen findes en kort gennemgang af de emner, som er behandlet i terapien.

Hvis du kommer for sent til terapi, afsluttes konsultationen til aftalt tid.

Psykolog Anemarie Skakon forbeholder sig retten til at optage sessioner for at kvalitetssikre terapien i forbindelse med supervision, eller under særlige omstændigheder, hvor det vurderes nødvendigt.

Afbud og aflysninger

Afbud til en aftalt konsultation skal, uanset årsag, ske senest 48 timer i forvejen (også i weekender, helligdage og ferier), medmindre andet er aftalt skriftlig på forhånd. 
Afbud kan kun ske direkte på tlf./tlf.svarer 42 22 46 43 – afbud via sms er ikke gyldigt.

Screeninger, tests eller andet skriftligt materiale kan ikke aflyses, hvis råmaterialet allerede er indhentet/modtaget eller på anden måde bestilt.

Udebliver du fra en konsultation eller melder for sent afbud, betales fuld honorar for konsultationen (dette gælder også ved sygdom). Når du melder afbud til en konsultation eller ønsker at stoppe et forløb, skal du samtidig gøre opmærksom på, om der er flere end én aftale, du ønsker at afmelde.

Mulighed for telefon- eller onlinesession

Ved skriftlig meddelelse på mail senest 12 timer inden sessionen, kan en session omformes til en telefonisk eller online session via en GDPR-sikker internetløsning, som jeg stiller til rådighed. Ved online session må der dog påtænkes 5-10 minutter i starten af sessionen til oprettelse af virtuelt rum, og andet praktisk relateret til tekniske opsætninger inden sessionen kan starte. Sessionen slutter til planlagt tid.
Hvis en session over telefon eller GDPR-sikker internetløsning til online samtaler ikke kan gennemføres grundet tekniske problemstillinger, som ikke skyldes driftsproblemer med de tele- eller GDPR-sikre internetløsninger, som jeg vælger at gøre brug af, opkræves der fuldt honorar. 

 

Oplysninger om min behandling af dine personoplysninger som klient hos Psykolog Anemarie Skakon.

1. Den dataansvarlige – hvordan kontakter du mig?

Psykolog Anemarie Skakon er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som jeg har modtaget om dig. Du finder mine kontaktoplysninger nedenfor.

Psykolog Anemarie Skakon

Thorvaldsensvej 3b, 1. sal,

1871 Frederiksberg

www.psykologanemarie.dk

CVR-nr.: 44821524

Jeg er ikke etableret udenfor EU.

 

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Jeg har ingen databeskyttelsesrådgiver. Anemarie Skakon er dataansvarlige og kan kontaktes på ovennævnte adresse.

 

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Til rådgivning og behandling af dig personligt vedrørende psykologiske forhold.

 

Retsgrundlaget for min behandling af dine personoplysninger følger af:

Behandlingen sker i overensstemmelse med artikel 6 og 7 i databeskyttelsesforordningen.

Legitime interesser, der forfølges med behandlingen

Som nævnt ovenfor sker min behandling af dine personoplysninger (delvist) på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er at disse er nødvendige for at kunne rådgive og behandle dig angående psykologiske forhold.

 

4. Kategorier af personoplysninger

Jeg behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: Navn, adresse, telefonnummer og cpr.nr samt din journal. Jeg har ikke andre personoplysninger om dig.

 

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Jeg videregiver eller overlader kun dine personoplysninger i det omfang særlig lovgivning kræver det.

Jeg modtager som psykolog supervision fra en mere erfaren psykolog på området for at kvalitetssikre mit arbejde. Såfremt jeg vurderer det nødvendigt eller gunstigt for dit forløb, vil jeg bringe din behandling op i supervisionen. Supervisor er underlagt samme retningslinjer for tavshedspligt som mig.

 

6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Jeg vil ikke overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

 

7. Hvor dine personoplysninger stammer fra

Dine personoplysninger stammer fra dig selv.

 

8. Opbevaring af dine personoplysninger

Jeg opbevarer dine personoplysninger i 5 år efter sagens afslutning.

 

9. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Jeg anvender ikke automatiske afgørelser, herunder profilering til brug for berigtigelsen af handlen.

 

10. Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte mig på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af min behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

 

11. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til min behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som jeg behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for min almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må jeg fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod mine eller lovlige behandlinger af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

 

12. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, jeg behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

 

---

Consent Form, Applicable Rules, and Processing of Personal Data

As a client of Psychologist Anemarie Skakon, you sign a Consent Form that allows me to process your personal data (name, personal identification number, address, phone number, and e-mail) in connection with psychological treatment and counseling, record keeping, and the storage of this information. The Consent Form also includes the “Applicable Rules for Consultations with Psychologist Anemarie Skakon.” You can read more about the consent form and applicable rules below. At the bottom of this page, you will also find detailed information about how I process your personal data as a client of Psychologist Anemarie Skakon.

Consent Form

I am obliged to contact Psychologist Anemarie Skakon if there are any changes to my name, address, telephone number, or e-mail.

I also consent to Psychologist Anemarie Skakon collecting and processing sensitive personal data about me, to the extent necessary for treatment and counseling.

I am aware that Psychologist Anemarie Skakon must keep my patient record in accordance with the Danish Health Act for at least 5 years.

I understand that I may withdraw this consent at any time. This can be done in writing by letter or e-mail to Psychologist Anemarie Skakon.

I am aware that I can read more about the Danish Data Protection Act at www.datatilsynet.dk.

Applicable Rules for Consultations with Psychologist Anemarie Skakon

Personal data is stored securely and will not be disclosed to third parties. If payment terms are not met, the above information will be passed on to a third party for debt collection. Psychologist Anemarie Skakon is subject to the applicable ethical rules for Nordic psychologists, which include, among other things, confidentiality and the responsible storage of client records.

As a client, you always have the right to access your record. The record contains a brief summary of the topics addressed in therapy.

If you arrive late for therapy, the consultation will still end at the agreed time.

Psychologist Anemarie Skakon reserves the right to record sessions to ensure the quality of therapy in connection with supervision, or under special circumstances where it is deemed necessary.

Cancellations and Absences

Cancellations of an agreed consultation must, regardless of the reason, be made no later than 48 hours in advance (including weekends, holidays, and vacation), unless otherwise agreed in writing beforehand.
Cancellations can only be made directly by phone/voicemail at 42 22 46 43 – cancellations via SMS are not valid.

Screenings, tests, or other written material cannot be canceled if the raw material has already been obtained/received or otherwise ordered.

If you fail to attend a consultation or cancel too late, the full fee will be charged (this also applies in cases of illness). When canceling a consultation or ending a course of therapy, you must also indicate whether more than one scheduled session should be canceled.

Possibility for Telephone or Online Sessions

By written notice via e-mail at least 12 hours before the session, a session may be converted into a telephone or online session using a GDPR-secure online solution provided by me. For online sessions, please allow 5–10 minutes at the beginning of the session for setting up the virtual room and handling technical matters before the session can start. The session ends at the scheduled time.

If a session by phone or via GDPR-secure online solution cannot be carried out due to technical issues that are not caused by operational problems with the chosen telecommunications or secure internet services, the full fee will still be charged.

Information on My Processing of Your Personal Data as a Client of Psychologist Anemarie Skakon

1. The Data Controller – How to Contact Me
Psychologist Anemarie Skakon is the data controller for the processing of the personal data I have received about you. My contact information is listed below:

Psychologist Anemarie Skakon
Thorvaldsensvej 3b, 1st floor
1871 Frederiksberg
www.psykologanemarie.dk
CVR no.: 44821524

I am not established outside the EU.

2. Contact Details of the Data Protection Officer
I do not have a data protection officer. Anemarie Skakon is the data controller and can be contacted at the above address.

3. Purposes and Legal Basis for Processing Your Personal Data
I process your personal data for the following purpose:

To provide counseling and treatment for you regarding psychological matters.

The legal basis for processing your personal data follows from:

The processing takes place in accordance with Articles 6 and 7 of the General Data Protection Regulation (GDPR).

Legitimate Interests Pursued by the Processing
As mentioned above, my processing of your personal data (partly) takes place on the basis of the balancing of interests under Article 6(1)(f) of the GDPR. The legitimate interest is that such processing is necessary in order to advise and treat you concerning psychological issues.

4. Categories of Personal Data
I process the following categories of personal data about you: name, address, telephone number, and personal identification number, as well as your record. I have no other personal data about you.

5. Recipients or Categories of Recipients
I only disclose or pass on your personal data to the extent required by specific legislation.

As a psychologist, I receive supervision from a more experienced psychologist in order to ensure the quality of my work. If I consider it necessary or beneficial for your therapy, I may bring up your treatment in supervision. The supervisor is subject to the same rules of confidentiality as I am.

6. Transfer to Recipients in Third Countries, Including International Organizations
I will not transfer your personal data to recipients outside the EU or EEA.

7. Source of Personal Data
Your personal data comes from you.

8. Storage of Your Personal Data
I keep your personal data for 5 years after the case is closed.

9. Automated Decisions, Including Profiling
I do not use automated decisions, including profiling, for the processing of your data.

10. Right to Withdraw Consent
You have the right to withdraw your consent at any time. You can do this by contacting me using the contact details provided in point 1 above. If you withdraw your consent, this does not affect the legality of my processing of your personal data based on your prior consent up until the time of withdrawal. Withdrawal of consent therefore only applies from that point onward.

11. Your Rights
Under the GDPR, you have a number of rights in relation to my processing of your data. If you wish to exercise your rights, you must contact me.

Right of access: You have the right to access the data I process about you, as well as supplementary information.

Right to rectification: You have the right to have incorrect data about yourself corrected.

Right to erasure: In certain cases, you have the right to have your data erased before the time of my general routine deletion.

Right to restriction of processing: In certain cases, you have the right to restrict the processing of your data. If you have this right, I may in future only process your data – apart from storage – with your consent, or for the establishment, exercise, or defense of legal claims, or to protect a person or important societal interests.

Right to object: In certain cases, you have the right to object to my otherwise lawful processing of your data. You may also object to the processing of your data for direct marketing purposes.

Right to data portability: In certain cases, you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format and to have this data transmitted from one data controller to another without hindrance.

You can read more about your rights in the Danish Data Protection Agency’s guidance on data subjects’ rights, which you can find at www.datatilsynet.dk.

12. Complaint to the Data Protection Agency
You have the right to lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency if you are dissatisfied with the way I process your