Hei!

I forkant av første time trenger jeg ditt samtykke til håndtering og oppbevaring av personopplysninger og journalnotater.

Personopplysninger og notater

Som gestaltterapeut fører jeg notater fra terapitimene. Notatene kan inneholde personopplysninger og sensitive opplysninger om helse og personlige forhold. I tråd med personvernregelverket (GDPR) og Norsk gestaltterapeutforenings retningslinjer innhenter jeg skriftlig samtykke til innhenting og oppbevaring av disse opplysningene.

Følgende opplysninger kan registreres:

• Navn
• Fødselsdato
• Kontaktinformasjon
• Notater fra terapitimene

Opplysninger og journalnotater oppbevares i sikre, krypterte systemer.

Bruk av AI-assistent

Jeg bruker AI-assistenten i journalsystemet mitt som hjelp til å skrive journalnotater. Under timen gjør AI-assistenten samtalen om til tekst. Det lagres ikke noe lydopptak. Transkripsjonen brukes til å lage et utkast til journalnotat, som jeg selv gjennomgår og redigerer. Transkripsjonen slettes etterpå.

Dersom du ikke ønsker at AI-assistenten brukes i dine timer, kan du gi beskjed på e-post eller i starten av timen. Dette har ingen betydning for tilbudet om terapi.

Taushetsplikt og dine rettigheter

Som gestaltterapeut er jeg underlagt taushetsplikt. Opplysninger om deg gis ikke videre uten ditt samtykke, med unntak av situasjoner der jeg etter loven har plikt til å gi opplysninger videre.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket og be om innsyn i opplysningene som er lagret om deg.

Har du spørsmål, er det bare å ta kontakt.

Vennlig hilsen
Helga Høegh-Krohn
Bærum Gestaltterapi AS