Vilkår, Betingelser og Samtykke til håndtering af personoplysninger

Mobilis, Klinik For Manuel Terapi, Maj 2018

Vilkår og betingelser.

Mobilis.dk benytter systemet ”Terapeutbooking.dk” til at varetage aftaler, online såvel som manuelt, og til at opbevare dine person- og journaloplysninger. For at blive oprettet som klient i systemet bedes du gennemlæse disse vilkår og betingelser, og samtidig give dit samtykke til at Mobilis.dk via Terapeut-booking må registrerer og opbevare dine oplysninger.
Terapeut-booking defineres som databehandler, og Mobilis.dk defineres som data ansvarlig.

Alle person- og journaloplysninger opbevares kun i Danmark, og kun af Terapeut-booking.

Terapeut-booking kører med SSL sikkerhed/krypteret kommunikation mellem webbrowser og system.

Mobilis.dk benytter udelukkende Terapeut-booking og altså ingen andre platforme, apps eller integrerende systemer til eksempelvis økonomistyring eller faktura behandling.
Funktionen med SMS og E-mail beskeder til påmindelse og/eller bekræftelse af en fortaget booking er således en del af Terapeut-booking systemet.

Samtykke.

Ved at acceptere disse vilkår og betingelser giver du samtidig dit samtykke til følgende:

Mobilis.dk registrerer oplysninger om dit navn, telefonnummer og efter eget valg, din e-mailadresse.
Mobilis.dk registrerer ikke oplysninger om dit CPR-nummer eller folkeregister adresse.
Mobilis.dk registrerer til journalen, dine egne oplysninger om symptomer, terapeutens kliniske observationer samt notater vedrørende igangsat behandling.
Mobilis.dk registrerer ikke journal oplysninger fra anden, eller supplerende behandling fra eksempelvis læge, sygehus, kiropraktor, fysioterapeut o.l., med mindre du personligt har givet eller forevist disse til terapeuten, og herefter kun som relevante noteringer i din journal.

Dine personoplysninger bruges udelukkende til at kommunikere med dig i forbindelse med påmindelse og bekræftelse af aftalte tider tid behandling.
Dine personoplysninger bruges ikke kommercielt, og ikke til at videreformidle tilbud, nyheder eller andet fra Mobilis.dk eller Terapeutbooking.dk. Dine personoplysninger videregives ikke til tredje part.

Dine journaloplysninger bruges udelukkende til for terapeuten at kunne følge op på igangsat behandling.

Dine person- og journaloplysninger opbevares som udgangspunkt indtil du ønsker dem slettet.
Du kan til enhver tid kræve at dine oplysninger bliver slettet (”Right to be forgotten”), og/eller at få dem udleveret. Dette kan ske ved at rette henvendelse til Mobilis.dk.

Henvendelse vedrørende behandling af dine personoplysninger rettes til Terapeutbooking.dk som til formålet har udpeget en DPO (Data Protection Officer).

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Dette ved at rette henvendelse til Mobilis.dk

Henvendelse vedrørende ovenstående samtykke rettes til Mobilis.dk.

Impact Assessment (Konsekvensanalyse)

Mobilis.dk benytter Computer og Tablet til at arbejde med systemet Terapeut-booking.dk
Hvis Computer eller tablet står urørt i mere end 1 minut låses disse automatisk og kan kun benyttes efter brugeren igen har indtastet korrekt kode. Kode til Computer og Tablet som benyttes, kendes kun af Mobilis.dk (Klaus Mortensen).
Når Mobilis.dk ikke benytter Terapeut-booking logges der ud af systemet, og adgang hertil er derefter ikke muligt.
Både Computer og Tablet er beskyttet mod virus og hacker angreb, med nyeste opdateringer af sikkerhedssystem.

Databrud
Hvis Terapeut-booking oplever et datebrud er de som Databehandler forpligtiget til indenfor 72 timer at oplyse dette til Datatilsynet og Mobilis.dk.
Mobilis.dk er som Dataansvarlig ligeledes forpligtet til at oplyse Databrud til Datatilsynet og oprettede klienter i systemet. Til sidstnævnte vil dette ske enten via SMS eller e-mail.
Der er altid en teoretisk mulighed for Databrud hos Mobilis.dk. Enten ved Hackerangreb på Computer/Tablet, eller ved tyveri med efterfølgende afkodning af adgang til disse.
Mobilis.dk sikrer sig så vidt muligt mod dette.