Psykolog Cecilie Sonne
Orientering om behandling af personoplysninger – samtykke

Hermed bekræfter jeg, at jeg er orienteret om, at Psykolog Cecilie Sonne i henhold til Psykologloven indsamler, registrerer og behandler personfølsomme oplysninger om mig. 

Der er tale om oplysninger til brug for den opgave, som Cecilie Sonne er blevet bedt om at løse, af undertegnede eller tredjepart (fx forsikringsselskab, psykologrådgivning, kommune), og udelukkende til brug herfor. 

Dette gælder i forbindelse med psykologisk behandling, samtaleterapi, rådgivning, coaching, undervisning eller supervision (internt i klinikken eller eksternt), og i forbindelse med journalføring.

Jeg har pligt til at tage kontakt til Cecilie Sonne, hvis der skulle opstå nogle ændringer i forhold til ovenstående punkter. 

Jeg er klar over, at jeg kan bede om aktindsigt, og jeg er bekendt med, at Cecilie Sonne i henhold til Psykologlovens Kapitel 1, § 6 er forpligtet til at opbevare min klientjournal i mindst 5 år, gældende fra den sidste optegnelse i min journal. 

Psykolog Cecilie Sonne har tavshedspligt, dvs. at hun ikke må oplyse andre om, at jeg er, eller har været, klient hos hende. Ej heller må hun oplyse andre om indholdet af vores samtaler medmindre jeg har givet samtykke til at Cecilie Sonne må vende min sag med chefpsykolog, netværksansvarlig psykolog og/eller psykiater som er tilknyttet det visitationscenter, som jeg er henvist via, hvis hun skønner det nødvendigt i terapeutisk øjemed. Hun må dog tage min sag op til intern eller ekstern supervision, så længe hun anonymiserer min identitet.

Som psykolog er jeg dog også underlagt underretningspligt, og der kan derfor i sjældne tilfælde opstå situationer, hvor jeg er nødsaget til at bryde min tavshedspligt. Det kan være situationer, hvor en klient er til åbenbar fare for sig selv eller andre, eller tilfælde hvor en klient beskriver konkrete planer om at begå alvorlig kriminalitet. Derudover har jeg skærpet pligt til at underrette kommunen, såfremt jeg får kendskab til eller grund til at antage, at et barn eller en ung under 18 år udsættes for vold, overgreb eller anden form for omsorgssvigt.

Jeg er bekendt med, at videregivelse af informationer til fx forsikringsselskab, læge eller kommune altid kun kan foregå med tilladelse, dvs. skriftligt eller mundtligt samtykke fra undertegnede. 

Jeg kan til enhver tid tilbagekalde mit samtykke til indhentning / videregivelse af oplysninger af personfølsom karakter, jf. Persondataloven § 38. 

Jeg har desuden via Cecilie Sonnes hjemmeside (www.psykologsonne.dk eller www.psykologerne.dk) orienteret mig om prisen på den eller de ydelser, jeg har valgt og er ligeledes bekendt og indforstået med vilkårene for betaling. 

Vedr. medlemmer af Sygeforsikring Danmark, der ønsker og er berettiget tilskud: Jeg er bekendt med, at Psykolog Cecilie Sonne, efter mundtligt samtykke og tilladelse fra mig, indberetter mine sessioner til Sygeforsikring Danmark, såfremt betingelser for tilskud er opfyldt, og jeg ønsker at modtage tilskud. 

Til klienter henvist fra forsikringsselskab direkte eller via psykologrådgivning: Jeg er bekendt med, at Psykolog Cecilie Sonne, i forbindelse med ansøgning om forlængelse af timeantal, kortfattet informerer om mit forløb (indhold, fremskridt, behandlingsplan) til den henvisende part. 

NB! Nedenstående afsnit gælder selvbetalende klienter samt klienter hvor deres forsikringsselskab ikke dækker for sent afbud og udeblivelser

Afbud skal gives senest 24 timer før den planlagte samtale uanset om jeg er selvbetaler eller henvist via forsikringsselskab eller anden instans. Ved afbud senere end dette – også kaldet akut afbud – skal jeg betale den fulde pris, hvis jeg er selvbetaler eller hvis jeg er henvist via forsikringsselskab og mit forsikringsselvskab ikke dækker ved for sent afbud eller ved udeblivelser, uanset årsagen til afbuddet. Det gælder også, hvis jeg udebliver fra samtalen uden at give besked. 

NB! Nedenstående afsnit gælder klienter hvor deres forsikringsselskab dækker for sent afbud og udeblivelser

For klienter henvist fra forsikringsselskab direkte eller via psykologrådgivning: Jeg er orienteret om, at jeg ved akut afbud eller udeblivelse har brugt en af de timer, jeg har fået tildelt via mit forsikringsselskab. Hvorvidt jeg selv skal betale for afbuddet/udeblivelsen direkte hos mit forsikringsselskab er Cecilie Sonne ikke bekendt med. 

For klienter med aktivt medlemskab af Sygeforsikringen Danmark: Jeg giver hermed tilladelse til, at Psykolog Cecilie Sonne indberetter til Sygeforsikringen Danmark den eller de samtaler, jeg har med hende. Jeg er orienteret om, at mit navn og CPR-nummer anvendes i forbindelse med indberetningen. 

For klienter der ønsker online forløb: Jeg giver hermed samtykke til, at samtalen foregår online via programmet Whereby.com, og at jeg er indforstået med og giver samtykke til Whereby's GDPR og privatlivspolitik.

Ved brug af whiteboard under sessionerne med Psykolog Cecilie Sonne har hun min tilladelse til at affotografere whiteboarden og gemme billedet i min journal. 

Jeg er orienteret om, at en eventuel udtalelse om Psykolog Cecilie Sonne til brug på dennes hjemmeside til enhver tid vil blive fjernet, såfremt jeg beder om det pr. skrift. 

Jeg bekræfter hermed, at jeg har læst, forstået og accepterer ovenstående. 

Psykolog Cecilie Sonne

Privatlivspolitik

1. Introduktion 

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan jeg indsamler og bruger de personoplysninger, du afgiver til mig. Indsamlingen og behandlingen af dine personoplysninger sker inden for rammerne af den gældende persondatalovgivning.

2. Den dataansvarliges oplysninger 

Cecilie Sonne er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger. 

Psykolog Cecilie Sonne
Axeltorv 6, 4 sal.
1906 København V 

Tlf.: + 45 50 30 62 65
Mail.: psykologsonne@protonmail.com eller cecilie@psykologerne.dk

3. Indsamling af personoplysninger 

Jeg informerer dig altid, før jeg indsamler dine personoplysninger. Jeg indsamler oplysninger om dig ved, at du selv afgiver personoplysninger via telefon, gennem mail eller ved en fysisk samtale. Jeg indsamler følgende personoplysninger: 

• Almindelige oplysninger: F.eks. navn, adresseoplysninger, e-mail og telefonnumre
• CPR-nummer
• Følsomme oplysninger:
• Helbredsoplysninger (psykiske og fysiske lidelser).

Jeg kan udveksle dine personoplysninger med: 

• Offentlige myndigheder i forbindelse med min indberetningspligt
• Sygeforsikringen ”Danmark”

4. Brug af personoplysninger, formål og behandlingsgrundlag 

Jeg indsamler og bruger dine personoplysninger med det formål at kunne give dig/barnet den bedst mulige behandling, opfyldelse af lovkrav og for at kunne kontakte dig/barnet. 

Personoplysningerne behandles sikkert og i overensstemmelse med bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018) og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19/05/2017). 

Jeg har til enhver tid fuldstændig tavshedspligt i overensstemmelse med Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018), såvel som De Etiske Retningslinjer for Nordiske Psykologer, som indebærer at ingen af de informationer, jeg modtager, som udgangspunkt videregives til andre. Ifølge bekendtgørelse af lov om social service (LBK nr. 102 af 29/01/2018) §154 har jeg som psykolog dog i helt særlige tilfælde indberetningspligt af dine personoplysninger til den relevante kommune. 

Mit grundlag for behandling af dine personoplysninger er følgende: 

• Behandling af dine helbredsoplysninger finder sted med hjemmel i lov jf. bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018) § 14 og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19/05/2017).
• Behandling af dine almindelige personoplysninger foretages af hensyn til opfyldelse af en kontrakt eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1 jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

5. Sikkerhed 

Jeg har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger ift. lovgivning for at sikre et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau. 

6. Dine rettigheder 

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som jeg behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen. 

Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og viderebehandling af dine personoplysninger. Yderligere har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller bede mig om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. 

Hvis du anmoder mig om det, vil jeg slette de personoplysninger, som jeg har registreret om dig uden unødigt ophold, medmindre jeg kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, fx hvis behandlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, eller hvis det følger af lov, at jeg ikke må slette personoplysningerne (se afsnit 8 nedenfor). 

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte mig (se kontaktoplysninger i afsnit 8 nedenfor). 

Hvis du er uenig i den måde, som jeg behandler dine personoplysninger på, eller de formål som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte mig. Du kan også indgive en klage til: 

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. Sal
1300 København K Telefon 33 19 32 00 E-mail dt@datatilsynet.dk

7. Opbevaring og sletning 

Ifølge Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018) § 14 og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19/05/2017) § 5 skal psykologer opbevare patientjournaler i mindst 5 år fra sidste behandlingsdato. 

Øvrige personoplysninger slettes, når det ikke længere er nødvendigt at opbevare dem til det formål, som de behandles til, og når jeg ikke er forpligtet til at opbevare dem for at overholde lovkrav mv. 

8. Kontakt 

Hvis du ønsker, at jeg opdaterer, berigtiger eller sletter de personoplysninger, som jeg har registreret om dig, eller hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, kan du kontakte mig som angivet nedenfor: 

Psykolog Cecilie Sonne 

Axeltorv 6, 4 sal. 
1906 København V
Tlf.: +45 50 30 62 65
Mail.: psykologsonne@protonmail.com

Jeg bekræfter hermed, at jeg har læst, forstået og accepterer Psykolog Cecilie Sonnes privatlivspolitik 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

For English - please see here

1. Introduction

This privacy policy describes how I collect and use the personal information you provide to me. The collection and processing of your personal data takes place within the framework of the applicable personal data legislation.

2. The data controller's information

Cecilie Sonne is the data controller for the processing of your personal data.

Clinical psychologist Cecilie Sonne

Axeltorv 6, 4. floor

1906 Copenhagen V

Tel: + 45 50 30 62 65

Mail: psychologsonne@protonmail.com

3. Collection of personal data: I always inform you before I collect your personal information. I collect information about you by providing personal information by fx phone and mail or by physical conversation. I collect the following personal information:• General information: name, address information, e-mail and phone numbers• Social Security number• Sensitive information:• Health information (mental and physical disorders).I can exchange your personal information with:• Public authorities in connection with my reporting obligation• Health insurance "Denmark" (if you wish - see "Henvendelsesskema")

4. Use of personal data, purposes and processing basis: I collect and use your personal information for the purpose of providing you / the child with the best possible treatment, compliance with legal requirements and to be able to contact you.The personal data is processed securely and in accordance with the Order of the Psychologists Act etc. (LBK No. 52 of 24/01/2018) and Executive Order on the duty of authorized psychologists to keep orderly records (BEK No. 567 of 19/05/2017).I have a complete duty of confidentiality at all times in accordance with the Order of the Psychologists Act, etc. (LBK no. 52 of 24/01/2018), as well as the Ethical Guidelines for Nordic Psychologists, which means that none of the information I receive is, as a rule, passed on to others. According to the Order of the Social Services Act (LBK No. 102 of 29/01/2018) §154, however, as a psychologist, in very special cases, I have a duty to report your personal data to the relevant municipality.My basis for processing your personal information is the following:• The processing of your health information takes place on the basis of the law, cf. the publication of the Act on Psychologists, etc. (LBK No. 52 of 24/01/2018) Section 14 and Executive Order on the duty of authorized psychologists to keep orderly records (BEK No. 567 of 19/05/2017).• Processing of your ordinary personal data is done for the sake of fulfilling a contract or for the implementation of measures taken at your request prior to entering into a contract, cf. section 6 (1) of the Data Protection Act. 1 in accordance with Article 6 (1) of the Data Protection Regulation. 1 (b).

5. Security: I have implemented appropriate technical and organizational security measures in accordance with legislation to ensure an adequate level of security.

6. Your rights: You have the right to gain access to the personal data that I process about you, with certain exceptions provided by law. In addition, you may object to the collection and processing of your personal data. Further, you have the right to correct your personal data or ask me to restrict the processing of your personal data. If you ask me to do so, I will delete the personal data that I have recorded about you without undue delay, unless I have to continue the processing on another basis, for example, if the processing is necessary to establish a legal claim. If you wish to exercise your rights as described above, you are welcome to contact me (see contact information in section 8 below).If you disagree with the way I process your personal information or the purposes for which we process the information, please feel free to contact me. You can also file a complaint to:The Data Protection AgencyBorgergade 28, 5th Floor1300 Copenhagen K Phone 33 19 32 00 E-mail dt@datatilsynet.dk

7. Storage and deletion: According to the Order of the Psychologists Act, etc. (LBK No. 52 of 24/01/2018) Section 14 and Executive Order on the duty of authorized psychologists to keep orderly records (BEK no. 567 of 19/05/2017) Section 5, psychologists must keep patient records for at least 5 years from the last treatment date.Other personal data is deleted when it is no longer necessary to store it for the purpose for which it is processed and when I am no longer obliged to keep it in order to comply with legal requirements, etc.

8. Contact: If you would like me to update, correct or delete the personal information that I have registered about you, or if you have any questions about this privacy policy, please contact me as listed below:Psychologist Cecilie Sonne Ravnsborggade 15B., 3rd floor2200 Copenhagen NTel: +45 50 30 62 65Email: kontakt@psykologsonne.dkI hereby confirm that I have read, understood and accept Psychologist Cecilie Sonne's privacy policy

Psychologist Cecilie Sonne

Information on processing of personal data – informed consent

I hereby confirm that I am informed that Psychologist Cecilie Sonne is collecting, recording and processing sensitive personal information about me under the Psychologist Act.

This information is used for the task that Cecilie Sonne has been asked to solve, by the undersigned or by a third party (eg. insurance company, psychologist counseling, municipality), and solely for the purpose. This applies to psychological treatment, counseling, coaching, teaching and/or supervision (internally in the clinic or externally), and in connection with record keeping, as well as storing my information. Information about your history is among other things obtained via a questionnaire (“Inquiry form”) that was sent to you before start-up and which you may fill out and take with you for our first interview. The questionnaire is subsequently included in my journal.

I have a duty to contact Cecilie Sonne if any changes occur in relation to the above points. I am aware that I can request access to documents and I am aware that Cecilie Sonne is required by section 1 of the Psychology Act, Section 6 to keep my client record/journal for at least 5 years, from the last consultation.

Psychologist Cecilie Sonne has a duty of confidentiality, ie. that she must not inform others that I am, or have been, her client. Nor should she inform others about the content of our conversations unless I have given censent to Cecilie Sonne to turn my case with a chief psychologist, network responsible psychologist and / or psychiatrist affiliated with the visitation center to which I have been referred, if she deems it necessary for therapeutic purposes. However, she must bring up my case to internal or external supervision as long as she anonymizes my identity.

I am aware that the transfer of information to, for example, insurance company, doctor or municipality can always only take place with permission, ie. written or oral consent from the undersigned. 

I may at any time revoke my consent to obtain / disclose information of a sensitive nature, cf. section 38 of the Personal Data Act.

In addition, I have informed Cecilie Sonne's website (www.psykologsonne.dk) of the price of the service or services I have chosen and is also familiar with and agree to the terms of payment.

To clients referred from insurance company directly or through psychologist counseling: I am aware that Psychologist Cecilie Sonne, in connection with the application for an extension of the number of hours, briefly informs about the status of me treatment (content, progress, treatment plan) to the referring party.

NB! The following section applies to self-paying clients as well as clients where their insurance company does not cover late cancellations or if i don’t show up for a scheduled appointment: 

Cancellations must be made no later than 24 hours before the scheduled appointment whether I am self-paying client or referred via insurance company or other body. For cancellations later that 24 hours before the scheduled appointment - also called emergency cancellations - I have to pay the full price if I am a self-paying client or if I am referred through an insurance company that does not cover late cancellations or no-show-up, regardless of the reason for the cancellation. 

NB! The section below applies to clients whose insurance company covers late cancellations and if it don’t show up to a scheduled appointment: 

For clients referred from an insurance company directly or through psychologist counseling: I am informed that, in the event of an emergency cancellation or no-show, I have spent one of the hours allocated through my insurance company. Cecilie Sonne is not aware of whether I have to pay for the cancellation / no-show directly with my insurance company.

For clients with active membership of the Health Insurance Denmark: I hereby authorize Psychologist Cecilie Sonne to report to the Health Insurance Denmark the interview (s) I have with her. I am informed that my name and CPR number is used for reporting purposes.

For clients who wish to have online sessions: I hereby consent to conducting the conversation online via the program Whereby.com, and I understand and consent to Whereby's GDPR and privacy policy.

Using the whiteboard during the sessions with Psychologist Cecilie Sonne, she has my permission to photograph the whiteboard and save the image in my journal.

I am informed that any opinion on Psychologist Cecilie Sonne for use on his website will be removed at any time, if I request it. font.

I hereby confirm that I have read, understood and accept the above.