Vi behandler dine personoplysninger, når du er kunde hos os.
2. Oplysninger vi behandler uden samtykke
For at kunne oprette din booking, gennemføre din behandling og administrere betaling, behandler vi:
navn og kontaktoplysninger, booking- og aftaleoplysninger og faktura- og betalingsoplysninger
Det gør vi, fordi det er nødvendigt for at opfylde aftalen med dig og for at overholde lovgivningen (f.eks. bogføring). Disse oplysninger behandles ikke på baggrund af samtykke, men efter GDPR, art. 6, stk. 1, litra b og c.
I forbindelse med dine behandlinger opretter vi en journal, hvor vi registrerer relevante oplysninger om din hud, dine behandlinger og evt. reaktioner. Som led i dette kan vi tage interne før/efter‑billeder af behandlingsområder. Formålene er bl.a.
at dokumentere dit behandlingsforløb og sikre faglig og sikker behandling
at kunne vurdere effekt og planlægge videre behandling
at kunne dokumentere den udførte behandling ved indsigelser, reklamationer eller klager
Interne før/efter‑billeder indgår som en del af din journal og bruges kun internt. De offentliggøres ikke.
Behandlingen sker, fordi den er nødvendig for at opfylde aftalen med dig om behandling og for vores legitime interesse i at dokumentere behandlinger og forsvare eventuelle retskrav, jf. GDPR, art. 6, stk. 1, litra b og f, samt art. 9, stk. 2, litra f.
3. Samtykke til helbredsoplysninger og journal
For at kunne behandle dig fagligt forsvarligt kan vi have brug for at registrere helbredsoplysninger (f.eks. hudtilstand, allergier, medicin mv.) og skrive journalnotater om dine behandlinger. Formålet er:
at planlægge og udføre behandlingen sikkert
at dokumentere og kunne følge op på dit behandlingsforløb.
Helbredsoplysninger er følsomme oplysninger. Vi behandler dine helbredsoplysninger og journalnotater, fordi det er nødvendigt for at kunne planlægge og udføre din behandling forsvarligt og for vores legitime interesse i at dokumentere behandlingen og kunne håndtere eventuelle indsigelser og klager, jf. GDPR, art. 6, stk. 1, litra b og f, samt art. 9, stk. 2, litra f.
Derudover beder vi om dit udtrykkelige samtykke til, at vi må registrere og opbevare disse helbredsoplysninger og journalnotater som beskrevet ovenfor, jf. GDPR, art. 9, stk. 2, litra a.
Samtykke – helbredsoplysninger og journal
Jeg giver mit udtrykkelige samtykke til, at Dermatech-Group ApS må registrere og opbevare helbredsoplysninger og journalnotater om mine behandlinger, som beskrevet ovenfor.
Bemærk: Hvis du ikke ønsker at give dette samtykke, kan det betyde, at vi i nogle tilfælde ikke kan gennemføre bestemte behandlinger, fordi vi ikke kan føre den nødvendige journal.
4. Samtykke – fotos til markedsføring
Vi ønsker at bruge billeder af behandlingsområder (f.eks. før-/efter‑billeder) til markedsføring af klinikken, f.eks. på vores hjemmeside, sociale medier (f.eks. Instagram, Facebook) og trykt materiale (brochurer, flyers mv.)
Jeg giver samtykke til, at Dermatech-Group ApS må bruge fotos af behandlingsområder til markedsføring, herunder på hjemmeside, sociale medier og i trykt materiale, som beskrevet ovenfor.
Bemærk: Det er fuldstændigt frivilligt at give samtykke til brug af fotos. Din behandling, dine priser og dine øvrige ydelser påvirkes ikke, hvis du siger nej eller senere trækker dit samtykke tilbage.
5. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter lovgivningen (f.eks. bogføringsregler).
6. Dine rettigheder
Du har bl.a. ret til:
at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
at få rettet urigtige oplysninger
i visse tilfælde at få begrænset eller slettet oplysninger
at få udleveret visse oplysninger i et struktureret format
stopper vi den behandling, som kun er baseret på samtykke (f.eks. brug af fotos til markedsføring og eventuelle helbredsoplysninger, der alene hviler på samtykke),
vi vurderer, om de oplysninger, der kun hviler på samtykke, skal slettes, hvis der ikke er et andet lovligt grundlag for at gemme dem,
vi kan fortsat behandle oplysninger, hvor vi har et andet lovligt grundlag end samtykke (f.eks. journaloplysninger, der er nødvendige af hensyn til dokumentation/retskrav, og bogføring og andre lovkrav).
Tilbagekaldelse gælder fremadrettet og påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted.
8. Bekræftelse
Ved at sætte kryds i ovenstående felter og klikke på “Accepter og fortsæt” bekræfter jeg, at:
jeg har læst og forstået informationen om behandling af mine personoplysninger,
jeg er over 18 år, eller har samtykke fra forælder/værge, hvis det er krævet,
