Samtykkeerklæring og orientering om behandling af personoplysninger
Psykolog Ditte Sennicksen, Hobrovej 374, 9200 Aalborg SV, tlf: 4266 4307, dittesennicksen@protonmail.com, CVR-nr.: 4098 7797

Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er Psykolog Ditte Sennicksen (oplysninger som ovenfor). Du er altid velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger.

Hvilke oplysninger behandles
Jeg indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger:
   • Navn, e-mailadresse og øvrige kontaktoplysninger 
   • CPR-nummer 
   • Helbredsoplysninger og psykologfaglige vurderinger 
   • Øvrige oplysninger, der er relevante for behandlingsforløbet 
Oplysninger til anamnese kan indhentes via spørgeskema, som udfyldes før opstart og returneres via sikker kommunikation. Disse oplysninger indgår i journalen.
Du er forpligtet til at informere mig om ændringer i dine kontaktoplysninger eller andre relevante oplysninger.

Formål og retsgrundlag
Dine oplysninger behandles med henblik på at varetage den opgave, du selv eller en tredjepart (fx forsikringsselskab, psykologrådgivning eller kommune) har anmodet mig om at udføre. Dette omfatter:
   • Psykologisk behandling og samtaleterapi 
   • Rådgivning, undervisning og supervision 
   • Journalføring og administration 
Retsgrundlaget for behandlingen er GDPR artikel 9, stk. 2, litra h (behandling nødvendig af hensyn til forebyggende sygdomsbekæmpelse eller arbejdsmedicin, medicinsk diagnose, sygepleje eller patientbehandling), sammenholdt med sundhedslovgivningen og psykologlovgivningen.
I det omfang der indhentes samtykke til specifikke behandlingsaktiviteter – fx brug af AI-assistent eller videregivelse til samarbejdspartnere – er retsgrundlaget GDPR artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a.

Opbevaring af oplysninger
Dine oplysninger opbevares elektronisk hos Terapeut Booking (www.terapeutbooking.dk), hvormed der er indgået en databehandleraftale i overensstemmelse med GDPR's krav.
I henhold til gældende lovgivning er jeg forpligtet til at føre journal og opbevare klientjournaler i minimum 10 år regnet fra seneste journalnotat. Herefter slettes oplysningerne.
Hvis jeg ophører med at praktisere, vil du blive orienteret om, hvad der sker med din journal, herunder mulighed for overdragelse eller sletning i overensstemmelse med gældende regler.

Tavshedspligt og videregivelse
Jeg har tavshedspligt. Det betyder, at oplysninger om, at du er eller har været klient, samt indholdet af samtalerne, ikke videregives uden dit udtrykkelige skriftlige samtykke – medmindre lovgivningen kræver det.
Din sag kan drøftes i intern eller ekstern supervision, udelukkende i anonymiseret form.
Videregivelse til fx læge, kommune, forsikringsselskab eller andre samarbejdspartnere sker kun med dit skriftlige samtykke.
Ved forløb med forsikringsdækning kan jeg ved behov give en kort status på forløbet (fx fremdrift og behandlingsplan), når dette er nødvendigt for sagsbehandlingen.
Ved medlemskab af Sygeforsikringen "danmark" giver du samtykke til indberetning af relevante oplysninger, herunder CPR-nummer, med henblik på tilskud.

AI-assistent i journalføring
Jeg kan i nogle tilfælde anvende en sikker AI-assistent som støtte til journalføring. AI-assistenten anvendes kun, hvis du på forhånd har givet udtrykkeligt, informeret og frivilligt samtykke til den konkrete session. Du vil altid blive informeret inden optagelse eller anden behandling af samtaleindhold påbegyndes, og du kan til enhver tid afslå uden konsekvenser for dit behandlingsforløb.
AI-assistenten kan anvendes til:
   • Udarbejdelse af tekstudkast til journalnotater 
   • Støtte til notetagning under samtalen 
Det er væsentligt at vide:
   • Lyd optages ikke permanent og gemmes ikke 
   • Oplysninger anvendes ikke til træning af AI-modeller 
   • Behandling sker udelukkende inden for EU under sikre og krypterede systemer 
   • Jeg har til enhver tid det fulde faglige og juridiske ansvar for journalføring og behandling

Whiteboard og journalmateriale
Ved brug af whiteboard i sessionen giver du samtykke til, at jeg må fotografere materialet og opbevare det som en del af journalen.

Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen:
   • Indsigt: du kan til enhver tid anmode om aktindsigt i din journal og de oplysninger, der behandles om dig 
   • Berigtigelse: du kan få urigtige oplysninger rettet 
   • Sletning: i visse tilfælde kan du anmode om sletning, dog med forbehold for lovpligtig opbevaringstid 
   • Begrænsning: du kan i visse tilfælde anmode om begrænsning af behandlingen 
   • Indsigelse: du kan gøre indsigelse mod behandling i visse tilfælde 
Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved skriftlig henvendelse til mig. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling, der er foretaget inden tilbagekaldelsen.

Klagevejledning
Klage over den psykologfaglige behandling: Hvis du er utilfreds med den psykologfaglige behandling, har du ret til at klage til Styrelsen for Patientklager:
Styrelsen for Patientklager Finsensvej 15 2000 Frederiksberg www.stpk.dk
Klagefristen er som udgangspunkt 2 år fra det tidspunkt, hvor du blev eller burde være blevet bekendt med det forhold, du ønsker at klage over.
Klage over behandling af personoplysninger: Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet: Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby www.datatilsynet.dk

Afbud og betaling
Jeg er orienteret om gældende priser og betalingsvilkår.
Afbud skal gives senest kl. 12.00 dagen før aftalen. Ved senere afbud eller udeblivelse opkræves fuld betaling for selvbetalere.
For klienter henvist via forsikringsselskab eller psykologrådgivning gælder de aftalte vilkår, herunder at udeblivelse eller for sent afbud kan betragtes som anvendt session.

Bekræftelse og underskrift
Jeg bekræfter hermed, at jeg har læst og forstået ovenstående orientering, og at jeg giver mit samtykke til behandling af mine personoplysninger som beskrevet.