Samtykke til håndtering af personoplysninger

Behandling af dine personoplysninger – samtykke

Jeg giver hermed mit samtykke til at Psykolog Stinna Randrup v/FamiliePsykologerne må indsamle og behandle mine personoplysninger. Personoplysninger omfatter følgende typer: Navn / E-mail adresse / Kontaktinformation / CPR-nummer / Helbredsoplysninger.

Oplysningerne opbevares elektronisk hos Terapeut Booking (https://terapeutbooking.dk/).

I forbindelse med Persondataloven, er vi pålagt at oplyse dig om hvordan vi passer på dine fortrolige oplysninger, og at du giver samtykke til dette. Samtykket er gældende for behandlinger i klinikken og journalføring, samt opbevaring af dine personoplysninger. Nedenfor findes samtykkeerklæringen uddybet.

Når du samtykker her til at dine personfølsomme oplysninger indsamles, behandles og registreres. Du giver tilladelse til, at Psykolog Stinna Randrup sender påmindelse om min samtaletid på mail.
Jeg tager kontakt til Psykolog Stinna Randrup, hvis der skulle opstå ændringer af mine kontaktdata: navn, adresse, telefonnummer eller mailadresse.
Du kan til enhver tid få indsigt i de oplysninger, der er registreret om dig ved at rette henvendelse til Psykolog Stinna Randrup, som i henhold til Psykologloven er forpligtet til at gemme dem i 5 år.

Du samtykker også til at du hermed er informeret om, at klinikken anvender en AI-baseret assistent som støtteværktøj i forbindelse med journalføring.

AI-assistenten fungerer udelukkende som et støtteværktøj, og al journalføring gennemgås, vurderes og godkendes fortsat af en fagperson. AI-assistenten erstatter ikke faglige vurderinger eller ansvar.

Du gøres her bekendt med, at:

• dine personoplysninger behandles fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR)
• der ikke sker ændringer i kvaliteten af den behandling eller ydelse, du modtager
• du til enhver tid kan trække mit samtykke tilbage uden konsekvenser for dit forløb

På denne baggrund giver du også samtykke til, at dine oplysninger kan indgå i AI-assistenten til journalføring.

Tilbagetrækning af dit samtykke til behandling af dine personoplysninger

Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Psykolog Stinna Randrup v/Familiepsykologerne på e-mail: stinna@familiepsykologerne.dk

Samtykkeerklæring

I henhold til Psykologloven indsamler, registrerer og behandler Psykolog Stinna Randrup personfølsomme oplysninger.
Der er tale om oplysninger til brug for den opgave, som klinikken er blevet bedt om at løse, af klienten/dennes værge (herefter: klienten) eller tredjepart (fx forsikringsselskab, psykologrådgivning, kommune), og udelukkende til brug herfor.
Dette gælder i forbindelse med psykologisk behandling, samtaleterapi, rådgivning, undervisning eller supervision (internt i klinikken eller eksternt), og i forbindelse med journalføring, samt opbevaring af personoplysninger.
Oplysninger til anamnese er bl.a. indhentet via et spørgeskema, som inden opstart er sendt til klienten, udfyldt og sendt retur via sikker mail. Spørgeskemaet indgår efterfølgende i klientens journal. Klienten har pligt til at tage kontakt til den behandlende psykolog, hvis der skulle opstå nogle ændringer i forhold til ovenstående punkter. Klienten kan bede om aktindsigt i, og er bekendt med, i henhold til Psykologlovens Kapitel 1, § 6, at klientjournalen skal opbevares i 5 år, gældende fra den sidste optegnelse i journalen.
Den behandlende psykolog har tavshedspligt, dvs. må ikke oplyse andre om klientforholdet. Ej heller må andre oplyses om indholdet af vores samtaler. Hvis nødvendigt kan klientens sag blive taget op internt i klinikken med henblik på løsning af opgaven eller til ekstern supervision, så længe klientens identitet er anonymiseret.
Videregivelse af informationer til tredjepart, fx forsikringsselskab, læge eller kommune foregår med skriftlig tilladelse fra klienten.
Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes i forhold til indhentning / videregivelse af oplysninger af personfølsom karakter, jf. Persondataloven § 38.
Selvhenviste klienter er via klinikkens hjemmeside orienteret om prisen på den eller de aftalte ydelser, og klienten er ligeledes bekendt og indforstået med vilkårene for betaling. Klienten er orienteret om, at afbud skal gives senest dagen før, senest kl. 16.00. Ved afbud senere end dette – også kaldet akut afbud – skal betales den fulde pris, hvis klienten er selvbetaler. Det gælder ved udeblivelse fra samtalen, uden at give besked.
Klienter henvist fra forsikringsselskab direkte eller via psykologrådgivning er orienteret om, at i forbindelse med ansøgning om forlængelse af timeantal, kortfattet informeres klientens forløb (indhold, fremskridt, behandlingsplan) til den henvisende part. Ved akut afbud eller udeblivelse bruges en af de timer, klienten fået tildelt. Hvorvidt klienten selv betaler for afbuddet/udeblivelsen, fremgår af sagsakterne, og klienten er i så fald indforstået med dette.
Klienter med aktivt medlemskab af Sygeforsikringen ”danmark” giver tilladelse til, at den ansvarlige psykolog indberetter til Sygeforsikringen ”danmark” den eller de afholdte samtaler. Klienten er orienteret om at navn og CPR-nummer anvendes i forbindelse med indberetningen.
Ved brug af whiteboard under sessionerne i klinikken giver klienten tilladelse til at affotografere whiteboarden og gemme billedet i klientens journal.
Værgen giver ved sit samtykke lov til barnets samtale med den behandlende psykolog. Værgen er desuden orienteret om, at barnet kan bede om aktindsigt, men at det er værgen, der giver tilladelse hertil.