Privatlivspolitik og samtykke

Hos Hanne Veje ApS – herunder afdeling Familieveje – tager vi dit privatliv alvorligt. Derfor informerer vi her om, hvordan vi indsamler, opbevarer og behandler dine personoplysninger, og hvad du giver samtykke til, når du benytter vores ydelser.

Hvad giver du samtykke til?

Når du booker en tid, deltager i forløb eller er i kontakt med os, giver du samtykke til, at vi må behandle dine personoplysninger med det formål at kunne tilbyde samtaler, rådgivning, undervisning og støtte – både som privatperson, fagperson eller virksomhedskunde.

Hvilke oplysninger behandles?

Afhængigt af dit forløb eller samarbejde kan vi behandle følgende oplysninger:

• Navn
• Adresse
• E-mail
• Telefonnummer
• Trivselsoplysninger og evt. helbredsoplysninger
• Journalnotater (ved samtaleforløb)
• Booking- og betalingsoplysninger
• Eventuelt CPR-nummer (hvis relevant i henhold til sundhedslovgivning)

Hvor opbevares oplysningerne?

Dine oplysninger opbevares sikkert hos vores databehandlere:

EasyPractice ApS (Terapeut Booking)
Bruges til booking, klientadministration, journalføring og kommunikation.
Databehandleraftale: https://system.easypractice.net/documents/dpa/2025-07-28/da-tb.pdf

Visma Danmark A/S (e-conomic)
Bruges til fakturering, regnskab og lovpligtig opbevaring af bogføringsdata.
Databehandleraftale: https://www.e-conomic.dk/dpa

Hvad er formålet med behandlingen?

Vi behandler dine data for at kunne:

• Planlægge og gennemføre aftaler og forløb
• Kommunikere med dig og følge op
• Overholde journal- og bogføringspligt
• Sikre faglig og administrativ dokumentation
• Udvikle og kvalitetssikre vores praksis

Behandlingen sker på baggrund af:

• Dit samtykke
• Den aftale, vi har indgået
• Vores lovpligter (fx sundheds- og regnskabslovgivning)

Hvordan kan du trække samtykket tilbage?

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage – helt eller delvist – ved at skrive til os på:

info@hanneveje.dk

Vi vil herefter stoppe den fremadrettede behandling, medmindre vi er lovmæssigt forpligtede til at opbevare visse data (fx i journal eller regnskab i en vis periode).

Dine rettigheder (GDPR)

Du har ret til:

• At få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• At få oplysninger rettet eller slettet
• At få dine data udleveret (dataportabilitet)
• At klage til Datatilsynet, hvis du mener, dine oplysninger ikke behandles lovligt
  www.datatilsynet.dk

Kontakt og ansvarlig

Dataansvarlig:
Hanne Veje ApS & FamilieVeje
CVR: 31940095
info@hanneveje.dk
Storstrømsvej 35, 4862 Guldborg