Samtykke til håndtering af personoplysninger

Behandling af dine personoplysninger – samtykke

I forbindelse med dit behandlingsforløb hos mig, skal jeg bede dig om dit personlige samtykke på, at jeg må opbevare og behandle oplysninger om dig.

Det er vigtigt for mig, at du er informeret om, at jeg opbevarer og behandler oplysninger om dig, jf. den persondatalov (GDPR), der trådte i kraft d. 25. maj 2018. På den måde er jeg sikker på, at du er informeret i henhold til persondataforordningen/GDPR.

I forbindelse med et forløb hos mig, vil jeg helt naturligt komme i besiddelse af de oplysninger, som du har oplyst til mig i forbindelse med vores samtaler, korrespondance og dit behandlingsforløb. Det kan f.eks. omhandle din livshistorie, dine personlige forhold og/eller udfordringer, dine udviklingsmæssige forhold, m.v.

Undervejs i forløbet fører jeg journal over vores sessioner. Journalen kan indeholde de informationer, processer, læringer, vigtige oplevelser, udfordringer, grundproblematikker og andet, der opstår undervejs i sessionerne. Desuden vil jeg notere mine egne observationer og refleksioner ned, der er dukket op undervejs i sessionen. Dette gøres både undervejs i sessionerne, men også efter endt session for, at jeg løbende og hele tiden kan støtte og hjælpe dig videre i dit terapiforløb.

Derudover skal jeg indhente de data om dig, der er nødvendige i forhold til mit regnskab/økonomisystem.

Herunder har jeg specificeret hvilke oplysninger, jeg opbevarer og behandler samt hvordan de behandles.

Jeg vil bede dig tage stilling til denne samtykkeerklæring og krydse din accept af i boksen på bookingsiden, hvis du er indforstået med dette.

På forhånd tak,

Kærlig hilsen
Erik Tams

Du kan læse mere om min Persondatapoliti på min hjemmeside www.free2live.dk under fanen "Om" og nederst på siden "Cookies og privatlivspolitik/persondatabeskyttelse".

--------

DATA, DER KAN OPBEVARES
Oplysninger fra mails, sms eller telefonsamtaler. Det gælder følgende oplysninger: 
- Navn, telefonnummer, mailadresse, parforhold, boligsituation, økonomiske forhold, oplysninger omkring opvækst, familieforhold m.v.
- Egne observationer og betragtninger om grundproblematikker, mønstre m.v.
- Diverse uddannelser og beskæftigelser - hvis relevant
- Tidligere behandlingforløb og beskrivelse af personlig udvikling
- Eventuel fysisk sygdom eller psykiatrisk diagnose, medicin, indlæggelse, behandling m.v.
- Oplysninger vedr. booking af tid til sessioner

Mailkorrespondance, indeholdende bl.a. 
- Eventuelle spørgsmål, oplevelser, som du vil dele i forbindelse med forløbet og lign.
- Personlige udfordringer og beskrivelser, sendt fra dig - samt svar på disse
- Eventuelle drøftelser af de oplysninger, beskrevet i ovenstående
- Oplysninger vedr. booking af tid til sessioner

Oplysninger nødvendige for mit regnskab/økonomisystem
- Navn, dato og længde af session, sessionens pris samt oplysninger vedr. om sessionen er betalt eller ikke betalt

DATA OPBEVARES OG BEHANDLES
- I sikkert IT system (Terapeutbooking)
- Mails og SMS'er slettes efter 1 måned, men hvis det skønnes nødvendigt bliver de gemt i mit system (se ovenfor)

Jeg opbevarer data fra terapien i maks 1 år efter afsluttet forløb. Begrundelsen for at opbevare disse data i 1 år er, at have mulighed for at følge op ved eventuelt efterfølgende genoptagelse af terapien eller for at kunne støtte dig i videre forløb, hvis det skulle blive nødvendigt.

Data i mit økonomisystem (Dinero) opbevares i 5 år, jf. gældende lovgivning. Jeg forbeholder mig retten til at opbevare disse data jf. den til enhver tid gældende regnskabslov.

HVEM HAR ADGANG TIL DATA
Data er kun tilgængelige for mig.

Jeg går løbende i supervision, for at få sparring og for at holde mig fagligt skarp. Det er din sikkerhed for en høj kvalitet af dit forløb. Journaler vil blive medbragt i supervision, men naturligvis i anonymiseret form. Supervisor og medsupervisander giver mig sparring på dit forløb, således at du er sikret den bedst mulige behandling. Både supervisor og medsupervisander har tavshedspligt.

TILBAGEKALDELSE AF SAMTYKKE:
Du kan altid, i overensstemmelse med Persondataforordningen, tilbagekalde dit samtykke. Tilbagekaldelse af samtykke afgivet i dette dokument kan gøres ved at kontakte mig på: Erik@free2live.dk

KLAGEMULIGHED
Som en del af lovgivningen skal jeg oplyse dig om, at du har ret til at indgive klage til tilsynsmyndigheden - (Datatilsynet) - www.datatilsynet.dk

ØVRIGT
Såfremt personoplysningerne skal behandles til andet formål end ovenfor angivet, vil du altid blive oplyst om dette forinden.

SAMTYKKE
Ved accept af dette dokument giver du dit samtykke til, at ovenstående data opbevares og behandles i mine systemer.

Ønsker du ikke at afgive samtykke, er du indforstået med, at jeg ikke kan garantere at kunne yde dig optimal støtte og vejledning undervejs i dit terapiforløb.

Samtykke er frivilligt og der stilles ikke krav om samtykke, for at være i forløb hos mig. 
Bemærk dog at jeg - i følgeSKATs gældende lovgivning - er forlpligtet til at skrive journal, og opbevare den i 5 år, når jeg giver momsfrie behandlinger.

Ønsker du ikke at give dit samtykke til dette, vil jeg være nødsaget til at lægge moms (25%) på dine sessioner hos mig.

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at skrive til mig på erik@free2live.dk