DEL 1 BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER HOS INGER BIRKELAND GESTALTTERAPI

Inger Birkeland Gestaltterapi (org.nr. 932 195 771), ved Inger Birkeland, er ansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger i virksomheten. 

Virksomheten er Behandlingsansvarlig for: 

• Klienter.
• Kontaktpersoner hos kunder og leverandører.

Eksempler på behandlingsaktiviteter er:

• Registrere nye klienter.
• Føre journal i forbindelse med konsultasjoner.
• Fakturering.

Personopplysninger som behandles og lagres er:

• Alminnelige personopplysninger som navn og fødselsdato.
• Kontaktdetaljer som e-post, telefonnummer og organisasjonsnummer.

Alle behandlingsaktiviteter har et lovlig behandlingsgrunnlag, for eksempel:

• Å overholde avtalen med klienter.
• Eksplisitt samtykke.
• Å overholde en rettslig forpliktelse virksomheten er underlagt, for eksempel lagring på grunn av lovbestemte regler for regnskapsmessige forhold.
• Å ivareta virksomhetens berettigede interesser (forutsatt at enkeltpersoners interesser ivaretas), for eksempel for å forsvare et rettskrav.

Enkeltpersoner kan til enhver tid:

• Trekke tilbake samtykket til behandlingsaktiviteter som er basert på samtykke. 
• Få innsyn i sine personopplysninger og kopi av journal og andre personopplysninger.
• Endre sine personopplysninger.
• Be om sletting av sine personopplysninger.
• Avslutte avtaleforholdet.

Lagringstid for personopplysninger

Virksomheten oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle behandlingsformålet. I utgangspunktet slettes data når et avtaleforhold avsluttes. Lovbestemte regler, for eksempel knyttet til lagring for regnskapsmessige formål, og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre personopplysninger i lengre tid. Fortsatt lagring kan også skje når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens berettigede interesser, som for eksempel å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Informasjonssikkerhet

Beskyttelse av personopplysninger er av stor betydning for virksomheten og det sørges til enhver tid for at personopplysninger er beskyttet mot utilsiktet endring, sletting eller utlevering til uautoriserte parter.

Overføring av personopplysninger

Virksomheten kan utlevere personopplysninger til databehandlere som utfører tjenester for virksomheten. Databehandlerne vil kun bruke personopplysningene til det formålet de ble samlet inn for og for å utføre tjenestene for virksomheten. Utlevering av personopplysninger til myndigheter forekommer kun i henhold til lov og gjeldende regelverk. Annen utlevering skjer kun etter skriftlig instruks og samtykke fra den registrerte. 

Virksomheten bruker følgende databehandlere:

• EasyPractice.net for kunderegister, økonomi og regnskap.
• EasyPractice.net for klientregister, journalføring og fakturering.
• Google.com for epost.
• Domeneshop.no for web-hotell.
• Akari for vedlikehold av nettside

Bruk av informasjonskapsler

Virksomheten benytter kun de informasjonskapsler (cookies) som er nødvendig for at nettstedet skal fungere. Informasjonskapslene benyttes ikke for å samle inn informasjon om de som besøker nettstedet.

Klagerett

Dersom du mener at virksomhetens behandling av personopplysninger er i strid med relevante personvernbestemmelser har du rett til å sende inn en klage til virksomheten direkte, Datatilsynet eller annen relevant tilsynsmyndighet.

Kontaktinformasjon

Ta gjerne kontakt på epost ingerjb@gmail.com eller telefon +92 65 62 36.

DEL 2 AVTALE OM GESTALTTERAPI (skrives ut og signeres av begge)

Når du signerer denne avtalen har du inngått et samarbeid med meg om gestaltterapi på følgende betingelser:

Når du signerer denne avtalen har du inngått et samarbeid med meg om gestaltterapi på følgende betingelser:

MEDLEMSKAP: Jeg er medlem av Norsk Gestaltterapeut Forening (NGF) og jeg mottar veiledning av erfarne veiledere for å kvalitetssikre min praksis. Du oppfordres til å lese mer om gestaltterapi og gjeldende regler på www.ngfo.no.

KLAGEADGANG: Som medlem av NGF er jeg forpliktet til å utøve min virksomhet i henhold til Etiske Prinsipper for NGF og til de lover, forskrifter og regler som til enhver tid gjelder. Dersom du/klienten mener at jeg/gestaltterapeuten har handlet i strid med de etiske prinsipper kan du sende klage til NGF.

TAUSHETSPLIKT: Jeg opptrer lojalt med mine klienter og overholder taushetsplikten. Taushetsplikten gjelder også i forbindelse med veiledning og etter at terapien er avsluttet. Bare du selv, eller den med foreldreansvar for mindreårige, kan gi samtykke til at opplysninger underlagt taushetsplikt kan gis til andre. Etter straffelovens § 139 kan taushetsplikten brytes hvis en persons liv eller helse er i fare, eller en person er til fare for andres liv eller helse.

DOKUMENTASJON: Det føres journal fra våre møter. Jeg lagrer personopplysninger om deg og er derfor underlagt norsk personvernlovgivning. Se vedlagte personvernerklæring.

BETALING: Pris ved avtaleinngåelse: kr. 1000,- per time á 60 minutter. Prisen kan reguleres med 3 måneders varsel. Timer avbestilt senere enn 24 timer før avtalt tid, må betales.

KOMMUNIKASJON: Eventuell kommunikasjon mellom timene, som inneholder sensitiv informasjon, skal foregå pr. brev, over telefon eller via kryptert kanal.

Klientens kontaktopplysninger

Navn:

Fødselsdato:

Adresse:

Telefonnummer:

Epostadresse:

Samtykker

Samtykker kan når som helst trekkes tilbake ved å gi direkte beskjed eller klikke på avmeldingslink i E-post.

[ ] Jeg samtykker til kommunikasjon via SMS.

Hensikten med dette samtykket er primært å kunne stille spørsmål eller gi beskjeder i forbindelse med timeavtaler, som endringer, avlysninger, forsinkelser etc., og gjelder ikke markedsføring av noe slag. Meldingene skal ikke inneholde sensitive opplysninger. 

[ ] Jeg samtykker til kommunikasjon via E-post. 

Hensikten med dette samtykket er primært å administrere timeavtaler. E-post skal ikke inneholde sensitive opplysninger. 

[ ] Jeg samtykker til kontakt med min fastlege. 

Hensikten med kontakten er et legen skal være orientert om at du går i gestaltterapi og, om hensiktsmessig, at vi samarbeider for å gi deg et best mulig behandlingstilbud.

[ ] Jeg samtykker til kontakt med den som mottar krav om betaling av terapien. 

Hensikten med kontakten vil utelukkende være for å formidle informasjon vedrørende betaling av bestilte timer.

[ ] Klienten er under 16 år, og begge foreldre eller andre foresatte gir samtykke til gestaltterapi. 

Klienter over 12 år har rett til å bli respektert når de ikke ønsker at opplysninger gis foreldre/foresatte. Informasjon som er nødvendig for å oppfylle foreldreansvaret skal likevel gis dersom klienten er under 18 år.

Signatur

Sted: