Information om behandling af personoplysninger og samtykke

Jordemoder og Zoneterapeut Louise Nørby

Behandling af dine personoplysninger

Når du modtager behandling hos Jordemoder og Zoneterapeut Louise Nørby, behandles en række personoplysninger om dig.

Jordemoder og Zoneterapeut Louise Nørby er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Vi behandler kun de oplysninger, der er relevante og nødvendige for at kunne varetage din behandling, administration af dit forløb samt de forpligtelser, der følger af lovgivningen.

Det kan blandt andet være:

● Navn

● Adresse

● E-mailadresse

● Telefon- og øvrige kontaktoplysninger

● CPR-nummer, hvor dette er relevant og nødvendigt

● Oplysninger om graviditet, fødsel, amning og øvrige relevante jordemoderfaglige forhold

● Helbredsoplysninger

● Oplysninger om tidligere og aktuelle behandlinger

● Oplysninger, der er nødvendige for administration, fakturering og eventuel afregning eller tilskud

Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Dine oplysninger behandles blandt andet for at:

● kunne planlægge og gennemføre din behandling,

● kunne dokumentere den behandling, du modtager,

● kunne føre patientjournal, hvor dette er påkrævet,

● kunne kommunikere med dig om dit behandlingsforløb,

● kunne administrere bookinger og betaling,

● kunne håndtere eventuelle tilskud,

● kunne overholde gældende lovgivning og øvrige retlige forpligtelser.

Behandling af dine personoplysninger sker ikke nødvendigvis på baggrund af dit samtykke. Oplysninger kan behandles, når det er nødvendigt for at levere den aftalte behandling eller for at opfylde en retlig forpligtelse.

Helbredsoplysninger er særligt beskyttede personoplysninger, og behandling af sådanne oplysninger sker kun, når der er et lovligt grundlag efter databeskyttelsesreglerne og den relevante sundhedslovgivning.

Journalføring og opbevaring

Ved jordemoderfaglig behandling er jeg som autoriseret sundhedsperson underlagt reglerne om journalføring og opbevaring af patientjournaler.

Patientjournaler, der er omfattet af journalføringspligten, opbevares i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler.

Som udgangspunkt opbevares journalen i mindst 10 år regnet fra datoen for den seneste journaloptegnelse.

Hvis du trækker et samtykke tilbage, betyder det derfor ikke nødvendigvis, at oplysninger, som jeg er forpligtet til at opbevare efter lovgivningen, kan slettes.

For behandlinger, der ikke er omfattet af journalføringspligten, opbevares oplysningerne kun så længe, der er et sagligt og nødvendigt formål med opbevaringen, og i overensstemmelse med gældende regler.

Elektronisk journalsystem

Dine oplysninger opbevares elektronisk i det journalsystem, der anvendes af klinikken.

TerapeutBooking anvendes blandt andet til booking, journalføring og administration af klientforløb.

TerapeutBooking behandler oplysninger på vegne af Jordemoder og Zoneterapeut Louise Nørby i det omfang, virksomheden fungerer som databehandler.

Der er truffet relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte dine oplysninger mod uvedkommende adgang, ændring, tab eller anden uautoriseret behandling.

Hvem har adgang til dine oplysninger?

Kun personer, der er autoriseret til at behandle dine oplysninger som led i din behandling eller administrationen af dit forløb, har adgang til oplysningerne.

Adgangen er begrænset til det, der er nødvendigt for det konkrete arbejde.

Personer, der har adgang til oplysningerne, er underlagt tavshedspligt og krav om fortrolig behandling af oplysningerne.

Videregivelse af oplysninger

Dine personoplysninger og helbredsoplysninger videregives ikke til andre, medmindre der er et lovligt grundlag for videregivelsen.

Det kan eksempelvis være nødvendigt at videregive relevante oplysninger:

● når det følger af lovgivningen,

● når det er nødvendigt for at varetage din behandling,

● til relevante sundhedspersoner eller samarbejdspartnere, når der er et lovligt grundlag,

● eller når du har givet det nødvendige samtykke.

Hvis du ønsker at fortsætte et behandlingsforløb hos en anden sundhedsperson eller et andet behandlingssted, kan relevante oplysninger fra din journal i nødvendigt omfang videregives efter de regler, der gælder for videregivelse af helbredsoplysninger.

Hvis der søges tilskud gennem Sygeforsikringen "danmark", kan relevante oplysninger blive videregivet til dette formål i overensstemmelse med gældende regler.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du blandt andet ret til:

● at få indsigt i de personoplysninger, der behandles om dig,

● at få urigtige oplysninger rettet,

● i visse tilfælde at få oplysninger slettet,

● i visse tilfælde at få behandlingen af oplysninger begrænset,

● i visse tilfælde at gøre indsigelse mod behandlingen,

● og i visse tilfælde at få udleveret oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Dine rettigheder er ikke ubetingede. Eksempelvis kan oplysninger, som jeg er forpligtet til at opbevare efter sundhedslovgivningen, ikke nødvendigvis slettes efter dit ønske.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Jordemoder og Zoneterapeut Louise Nørby
E-mail: kontakt@louisenoerby.dk

Du har desuden mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine personoplysninger behandles i strid med databeskyttelsesreglerne.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis en konkret behandling af dine personoplysninger sker på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage ved at kontakte:

Jordemoder og Zoneterapeut Louise Nørby
kontakt@louisenoerby.dk

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.

Tilbagetrækning af samtykke medfører heller ikke nødvendigvis, at oplysningerne kan slettes, hvis der er et andet lovligt grundlag for fortsat behandling eller opbevaring, herunder hvis oplysningerne skal opbevares efter reglerne om journalføring.

Behandling af børn og unge under 18 år

Hvis behandlingen vedrører et barn eller en ung under 18 år, gælder de regler, der følger af blandt andet forældremyndighed og barnets alder og modenhed.

Der kan derfor være behov for samtykke fra eller inddragelse af forældremyndighedsindehaver(e), afhængigt af behandlingens karakter og barnets alder.

Samtykke til behandling af personoplysninger

Dette samtykke vedrører alene den behandling af personoplysninger, som kræver samtykke efter gældende regler.

Oplysninger, som behandles på baggrund af en retlig forpligtelse eller et andet lovligt behandlingsgrundlag, kræver ikke dit samtykke.

Ved at give samtykke bekræfter du, at:

1. du har modtaget og læst denne information,

2. du har haft mulighed for at stille spørgsmål,

3. du forstår, hvilke oplysninger der behandles og hvorfor,

4. du giver et frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt samtykke til den behandling, der er angivet som samtykkebaseret.

Bekræftelse via e-mail

For at afgive samtykke skal du svare på den e-mail, som indeholder eller linker til denne information, med følgende tekst:

"Jeg bekræfter, at jeg har læst informationen om behandling af mine personoplysninger og giver mit samtykke til den behandling, der kræver mit samtykke."

Din bekræftelse via e-mail dokumenterer, at samtykket er afgivet.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte:

kontakt@louisenoerby.dk

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til, hvordan dine personoplysninger behandles, eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte:

Jordemoder og Zoneterapeut Louise Nørby
E-mail: kontakt@louisenoerby.dk