Samtykke til håndtering af personoplysninger

Her følger, hvordan jeg håndterer dine private oplysninger igennem dit forløb hos mig. Oplysningerne opbevares forsvarligt og elektronisk hos Terapeut Booking (https://terapeutbooking.dk/). Jeg behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med privatlivspolitikken, som følger her. Nederst beder jeg dig give samtykke til, at jeg må behandle dine personoplysninger. 

Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte psykolog Kathrine Bülow på e-mail: kontakt@kathrinebulow.dk

Behandling af dine oplysninger

Psykolog Kathrine Bülow er i forbindelse med psykologisk behandling af dig forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig, jf. Psykologloven og Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan psykolog Kathrine Bülow i den forbindelse, bruger og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger. 

Typer af oplysninger 
I det omfang det er relevant for dig, indsamler og behandler jeg følgende typer af personoplysninger om dig.
Almindelige personoplysninger såsom navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr., evt. personnummer, køn, familie-og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse. Følsomme personoplysninger, herunder helbredsoplysninger.

 Formål
Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Min behandling af dig
• Afregning og fakturering
• Evt. til at udarbejde attester til dit forsikringsselskab, til myndigheder mv.
• Evt. til kommunikation med andre sundhedspersoner, læger eller sygehuse. 
• Til samarbejde med Prescriba, hvis din forsikring og herunder netværksfirmaet prescriba dækker dit forløb hos mig (*se afsnit om samarbejde med forsikring)
• Overholdelse af vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
  • Dokumentationspligt
  • Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen 
  • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer 
  • Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
  • Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
  • Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
  • Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
  • Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning

Frivillighed
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg ikke vil kunne behandle dig.

Videregivelse af personoplysninger
I det omfang det er nødvendigt for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb. 
• Der videregives oplysninger til RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for Patientsikkerhed, Psykolognævnet, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
• Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).
• Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
• Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.
• I andre tilfælde, og såfremt der foreligger samtykke, videregives oplysninger til forsikringsselskaber.

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er: 

• Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelses-forordningens artikel 9(2)(c) og (h). 
• Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af Psykologloven samt Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser.
• Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a). 

Tilbagekaldelse af samtykke.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos mine databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Mine databehandlere er p.t.

• Protonmail (sikker og krypteret e-mail)
• Terapeutbooking (sikkert journalsystem)
• Dinero (fakturering)
• Nordicway (webhosting)
• Wix.com (webhosting)
• Prescriba A/S

Opbevaring og slettepolitik
Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe jeg har behov for at varetage de overfor angivne formål.  Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger - visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”). 

I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt at føre ordnet optegnelse, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse (tilføjelse).

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Særligt for forsikringsklienter

Psykolog Kathrine Bülow samarbejder med Prescriba A/S om behandling til klienter, som henvises af Prescriba.

For at sikre, at du som klient kan modtage behandling, som du er berettiget til i henhold til gældende forsikringsbetingelser, bl.a. få tildelt flere timer, og til brug for afregning over for Prescriba, er det i forbindelse med dit forløb, nødvendigt for psykolog Kathrine Bülow at rapportere til Prescriba til brug for videregivelse til Prescribas kunde, hvor du er forsikret. 

Samtykke til behandling af dine personoplysninger

Jeg giver hermed mit samtykke til, at Psykolog Kathrine Bülow må indsamle og behandle mine personoplysninger.

 Relevante personoplysninger kan omfatte følgende typer af oplysninger:

• Navn
• E-mail adresse
• Kontaktinformation
• CPR-nummer

• Helbredsoplysninger

   

Samtykke til videregivelse af oplysninger til forsikring

Jeg giver hermed samtykke til, at psykolog Kathrine Bülow må videregive oplysninger til Prescriba A/S om antal af behandlinger og status på mit behandlingsforløb - både løbende og ved afslutning af forløbet. Disse oplysninger videregives til Prescriba A/S med henblik på rapportering til Prescribas A/S’s kunde til brug for afregning og dokumentation i henholds til bogføringsloven, ansøgning om og tildeling af timer til behandling samt forlængelse af bevillingsperiode. 

_____________________________________________

Tilbagekaldelse af samtykke

Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes. Du kan tilbagekalde dit samtykke ved at ringe psykolog Kathrine Bülow op, eller på mail kontakt@kathrinebulow.dk

Konsekvensen af tilbagekaldelse af dit samtykke til at videregive oplysninger til forsikring er, at du ikke kan modtage behandlingen hos psykolog Kathrine Bülow via din forsikring. 

Tilbagekaldelsen af samtykke berører ikke lovligheden af videregivelse af personoplysninger, der er baseret på dit samtykke inden tilbagetrækningen.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig via kontakt@kathrinebulow.dk  

Adresse-oplysninger på klinikken:
Psykolog Kathrine Bülow
Viby Torv 4, 2. th, 8260 Viby J, Danmark

https://www.kathrinebulow.dk 
kontakt@kathrinebulow.dk 
+45 60 52 10 17