Org.nummer 920654428

PERSONVERNERKLÆRING FOR KLIENTER

Behandling av personopplysninger i Larsen I Nye Fotspor

Når du er i kontakt med meg som klient vil jeg behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er: 

Kontaktinformasjonen til Anne Larsen er: 

Adresse: Bedrehuset Semsveien 8 3140 Nøtterøy

E-post: anne@inyefotspor.com

Telefon: 48106174

Organisasjonsnr.: 920654428

For spørsmål om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte ovennevnte. 

1. Jeg samler inn og behandler følgende personopplysninger:

• Kontaktinformasjon: 
  • Navn, adresse og fødselsdato, samt telefonnummer og e-postadresse
  • Opplysninger om helse og tidligere behandling og eventuell medisinering, i den grad slike opplysninger er nødvendig/til hjelp i behandlingsopplegget
  • Øvrige personlige forhold om klienten, i den grad slike opplysninger er nødvendig/til hjelp i behandlingsopplegget

2. Hvorfor samler jeg inn personopplysninger og hva slags informasjon samler jeg inn 

Jeg samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål: 

-              Kontaktinformasjonen: for å administrere klientforholdet

-              Helseopplysninger: for å kunne behandle / følge opp klienten på best mulig måte

3. Behandling vil omfatte følgende: 

• Behandling av personopplysningene vil bestå av å registrere og lagre kontaktinformasjon i mitt arkiv, samt oppdatere denne ved endringer
• Behandling av helseopplysningene vil bestå av å registrere/notere ned nødvendig informasjon som klienten gir muntlig når vedkommende er til behandling/oppfølging og lagre denne informasjonen i mitt arkiv – Easypratice Helseopplysninger vil slettes når det ikke er behov for disse opplysningene i den behandlingen klienten får hos meg eller når behandlingen og/eller klientforholdet endelig avsluttes
• Verken kontaktinformasjon eller helseopplysninger vil ikke bli tilgjengeliggjort, spredt eller overført til andre på noen tidspunkt med unntak av det som fremgår under 

4. Utlevering av personopplysninger til andre 

Jeg gir ikke personopplysninger jeg behandler videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med klienten, klientens skriftlige samtykke eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen. 

Dersom vi bruker en IT-leverandør for å håndtere våre it-systemer, og det er nødvendig for dem å få adgang til vårt arkiv med personopplysninger, jeg vi inngå en avtale med dem for å ivareta informasjonssikkerheten over dine personopplysninger i alle ledd av behandlingen. 

Vi benytter oss av følgende IT-leverandør (såkalt: databehandler) per i dag: 

•     Fiken Regnskapsprogram

• EasyPractice journalsystem

All behandling av personopplysninger som jeg foretar vil uansett skje innenfor EU/EØS-området. 

5. Lagringstid

Jeg lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.  Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt. Det betyr at når klientforholdet og/eller behandlingen av deg er endelig avsluttet. Personopplysninger som jeg behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes, hvis du trekker ditt samtykke.

6. Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg 

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene jeg behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i rettighetene på:  www.datatilsynet.no

 7. Klager

Dersom du mener at min behandling av personopplysninger ikke stemmer med det jeg har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.

Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på:  www.datatilsynet.no

8. Endringer

Hvis det skulle skje endring av mine tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Hvis jeg har dine kontaktopplysninger, vil jeg gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. 

Samtykke til håndtering av personopplysninger

Samtykkeerklæring registering og lagring av personopplysninger

Jeg samtykker med dette til at Anne Larsen I Nye Fotspor kan behandle personopplysninger om meg som beskrevet her:

1. Personopplysninger som behandles (formålet med behandlingen):

• Opplysninger til bruk i klientbehandlingen av meg i form av «helseopplysninger»:
  • Opplysninger om helse og tidligere behandling og eventuell medisinering, i den grad slike opplysninger er nødvendig/til hjelp i behandlingsopplegget
  • Øvrige personlige forhold om meg, i den grad slike opplysninger er nødvendig/til hjelp i behandlingsopplegget

2. Behandling som omfattes av denne samtykkeerklæringen 

• Behandling av helseopplysningene vil bestå av å registrere/notere ned nødvendig informasjon som jeg gir muntlig når jeg er til behandling/oppfølging og lagring av denne informasjonen i arkiv (et fysisk arkiv/journal) 
• Helseopplysninger vil slettes når det ikke er behov for disse opplysningene i den behandlingen jeg får eller når behandlingen og/eller klientforholdet endelig avsluttes
• Opplysningene vil ikke bli tilgjengeliggjort, spredt eller overført til andre på noen tidspunkt. 

3. Behandlingen vil bare foretas med formål om å:

• Behandle / følge meg opp på best mulig og forsvarlig måte i tråd med hensikten med mitt klientforhold

3. Følgende vil få kunne få tilgang til mine personopplysninger:

• Vedkommende som behandler meg
• Følgende databehandler (vår IT-leverandør): 
• Fiken – regnskapsprogram
• Easypractise journalsystem

Jeg er kjent med at det er frivillig å samtykke, og at jeg når som helst kan trekke mitt samtykke tilbake. Samtykket kan trekkes tilbake ved en skriftlig erklæring som må signeres av meg og overleveres på samme sted som samtykke ble avgitt.

Jeg er klar over at virksomhetens bruk av personopplysninger er nærmere beskrevet i vedlagt personvernerklæring. Denne har jeg gjort meg kjent med før jeg har underskrevet dette samtykke.  

Jeg er informert om og klar over mine rettigheter som registrert etter personvernforordningen, for eksempel min rett til å kreve innsyn eller retting av mine personopplysninger.

Jeg/vi bekrefter at dette samtykket er frivillig 

Navn:_________________________________ Født:________________

Sted:______________________________________Dato: ________________

Underskrift klient: _________________________________