Alle tiderne her er vist i
Europe/Copenhagen (GMT+02:00)
tidszonen.
Malene Degn
Damhaven 3B, 1. sal til højre
7100
Vejle
+4531746700
Malene Degn
Damhaven 3B, 1. sal til højre
7100
Vejle
+4531746700
Samtykke til håndtering af personoplysninger
Behandling af dine oplysninger
I forbindelse med psykologisk behandling af dig er jeg, psykolog Malene Degn, som dataansvarlig forpligtet til at indsamle og behandle en række personoplysninger om dig, jf. Psykologloven og Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan jeg i den forbindelse bruger og i nogle tilfælde videregiver dine personoplysninger.
Typer af oplysninger
Jeg indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):
Almindelige kategorier af personoplysninger:
Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer køn, familierelationer og sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.
Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):
Helbredsoplysninger
Formål
Jeg indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Min behandling af dig
Kommunikation med det forsikringsselskab, som eventuelt dækker udgifterne til din behandling hos mig, i de tilfælde, hvor du har givet samtykke til, at de må indhente oplysninger om dig
Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder og andre sundhedspersoner i de tilfælde, hvor du har givet dem samtykke til at indhente oplysninger fra mig
Afregningsformål
Overholdelse af mine forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
Dokumentationspligt
Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning
Frivillighed
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg ikke vil kunne behandle dig. Du har som klient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).
Videregivelse af personoplysninger
Idet omfang, det er nødvendigt og relevant for den konkrete behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
Andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb.
RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for Patientsikkerhed, Psykolognævnet, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.
Det forsikringsselskab, der evt. dækker udgifterne til din behandling hos mig
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger:
Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
Herudover er jeg forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige behandling i medfør af Psykologloven samt Bekendtgørelse om psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser.
Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om Psykologhjælp af Juli 2016
Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).
Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.
Brug af databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos min databehandler, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig.
Mine databehandlere er p.t.:
EasyPractice ApS
Microsoft Teams
One.com
Danastar Aps
Opbevaring og slettepolitik
Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe jeg har behov for at varetage de overfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
Dine rettigheder
Du har – med lovens begrænsninger - visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).
I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt at føre ordner optegnelse, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelser og tilføjelser.
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig. Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Malene Degn på e-mail: psykolog@malenedegn.dk
Afbudspolitik
Afbud til en konsultation bør meldes i så god tid som muligt på sms eller mail og senest 24 timer før konsultationens start. Ved udeblivelse eller afbud givet senere end 24 timer før konsultationens start betales fuldt honorar, jf. den pris for en konsultation, der på det givne tidspunkt er angivet på Malene Degns hjemmeside (www.malenedegn.dk).
Er udgifterne til dit samtaleforløb dækket af en forsikring, skal du være opmærksom på, at de fleste forsikringer ikke dækker honoraret til psykologen i tilfælde af afbud givet for sent. I de tilfælde gælder ovennævnte afbudspolitik, og du vil derfor ved for sent givet afbud blive opkrævet det fulde honorar for konsultationen.