Samtykke til håndtering av personopplysninger

Behandling av dine personopplysninger – samtykke.

Jeg gir herved mitt samtykke til at psykolog Ask Svelmo Nilsen (Nilsen psykologtjenester) samler inn og behandler mine personopplysninger. Personopplysninger omfatter følgende typer:

• Navn
• E-postadresse
• Øvrig kontaktinformasjon (adresse, telefonnummer etc.)
• Fødselsnummer
• Helseinformasjon
• Navn og kontaktinformasjon til nærmeste pårørende
• Navn og fødselsnummer for eventuelle barn du har omsorg for

Jeg godkjenner bruk av elektronisk kommunikasjon for:

• Bestilling av timeavtale
• Varsel om timeavtale
• Aksept av timeavtale
• Pålogging til EasyPractice
• Pålogging til Whereby
• Varsel om melding på e-post

i kommunikasjon mellom meg og Nilsen psykologtjenester.

Opplysningene skal ikke brukes til annet enn formålene som er angitt ovenfor.

Tildelt tilgang til EasyPractice og Whereby er personlig og skal ikke lånes ut til andre.

Person- og helseopplysninger oppbevares elektronisk hos EasyPractice (www.easypractice.net/nb). I tillegg brukes og lagres personopplysninger i forbindelse med betaling og regnskap gjennom tjenestene EasyPay, Fiken (regnskap) og Danske bank. Personopplysninger som oppgis ved bestilling av timer via bookingfunksjonen til EasyPractice, sendes til psykolog Ask Svelmo Nilsen via e-post (one.com). Psykolog Ask Nilsen har rutiner for sletting av e-post, slik at disse personopplysningene ikke oppbevares lengre enn nødvendig. 

Terapitimene gjennomføres på Whereby, som er en samtaleløsning som følger personvernbestemmelser og bestemmelser for sikker behandling av helseinformasjon. 

Jeg er kjent med at psykolog Ask Svelmo Nilsen er helsepersonell og har taushetsplikt og opplysningsrett, opplysningsplikt og dokumentasjonsplikt slik som fremgår av helsepersonelloven (se https://www.helsedirektoratet.no/rundskriv/helsepersonelloven-med-kommentarer for utførlig informasjon). I dette inngår opplysningsplikt til barneverntjenesten ved bekymring for alvorlig omsorgssvikt og opplysningsplikt til politi eller andre ved alvorlig bekymring for liv eller helse. 

Tilbaketrekking av samtykke til behandling av dine personopplysninger

Jeg er kjent med at jeg alltid kan trekke mitt samtykke tilbake. Dette kan gjøres ved å kontakte Nilsen psykologtjenester på e-post: post@psykologask.no. Tilbaketrekking av samtykke vil ikke ha tilbakevirkende kraft for journalførte opplysninger, jf. helsepersonelloven. Det er i loven egne prosedyrer for innsyn i, retting og sletting av journalopplysninger. 

Jeg har i tillegg gjort med kjent med følgende informasjon:

Rett til informasjon om behandlingen av helse og personopplysninger

Du har rett til å få vite hvordan opplysningene om deg blir behandlet.

Du har rett til innsyn

Du kan henvende deg til oss og be om å få vite hvilke opplysninger vi har om deg, hva de brukes til, og hvor de er innhentet fra. Dette gjelder både elektronisk og manuell journal. Du har krav på å få svar innen 30 dager.

Du kan kreve at feilaktige eller mangelfulle opplysninger om deg blir rettet

I utgangspunktet skal klinikken/instituttet av eget tiltak rette mangelfulle eller feilaktige opplysninger i journalen. Men det er ikke alltid lett for den som behandler store mengder opplysninger å bli klar over at noe mangler eller er feil. Vi anbefaler derfor at du bruker innsynsretten, og gir beskjed til virksomheten om det er feil.

Du kan kreve at opplysninger i journalen slettes dersom de er feilaktige og misvisende og føles belastende for deg eller åpenbart ikke er nødvendige for å gi helsehjelp.

Du skal kunne utøve dine rettigheter gratis

Når du ber om innsyn, retting og sletting er dette gratis.

Du kan be om utskrift av journalen eller deler av journalen.

Informasjonssikkerhet

Nilsen psykologtjenester har etter lovgivningen ansvar for å sørge for at helse- og personopplysningene er tilstrekkelig sikret.

Nilsen psykologtjenester har, blant annet etter prioriteringer fra risikovurderinger, innført prosedyrer som skal gi den nødvendige sikkerhet.

Nilsen psykologtjenester  sikrer at kun de som har et tjenstlig behov, får tilgang til opplysningene. Videre sikrer Nilsen psykologtjenester at opplysninger ikke kan endres eller slettes av andre enn de som er autorisert til å gjøre dette.

Nilsen psykologtjenester sikrer at helse- og personopplysningene er tilgjengelige når det er nødvendig for å utføre arbeidsoppgaver, for å gi deg en best mulig tjeneste.

Nilsen psykologtjenester revurderer prosedyrer periodisk slik at sikkerheten til enhver tid skal være så god som mulig. Dersom Nilsen psykologtjenester oppdager at en prosedyre ikke er fulgt følges dette grundig opp.

Eventuelle klager kan rettes skriftlig til post@psykologask.no og svares ut i henhold til formelle krav.