Samtykkeerklæring

Samtykke til behandling af personoplysninger, journalføring og praktiske vilkår

For at kunne tilbyde et trygt og professionelt samtaleforløb har jeg brug for dit samtykke til at indhente, anvende og opbevare relevante oplysninger om dig.

Jeg giver hermed samtykke til, at psykolog Katrine Nørregaard må indhente og behandle mine personoplysninger i forbindelse med opstart og gennemførelse af et samtaleforløb, herunder journalføring og opbevaring af mine data.

Jeg giver også samtykke til, at psykologen – under tavshedspligt og så vidt muligt anonymiseret – kan drøfte min sag med en ekstern supervisor, som er autoriseret psykolog og underlagt tavshedspligt. Formålet med supervision er faglig sparring og kvalitetssikring af behandlingen, så du får den bedst mulige hjælp.

Derudover gives samtykke til opbevaring af nødvendige administrative oplysninger i bookingsystemet, herunder navn, kontaktoplysninger, CPR-nummer (når det er nødvendigt for identifikation, journalføring eller afregning), aftaletidspunkter samt øvrige relevante oplysninger i forbindelse med planlægning og fakturering.

Det er vigtigt for mig, at du er informeret om følgende:

• Psykologen er efter Sundhedsloven forpligtet til at opbevare journaloplysninger i mindst 5 år efter sidste notat. Herefter slettes oplysningerne, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring.
• Dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. Du kan læse mere i privatlivspolitikken på katrinenoerregaard.dk, og du har altid ret til indsigt i dine oplysninger.
• Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage med fremadrettet virkning ved at kontakte psykologen på kontakt@katrinenoerregaard.dk.
• Dine oplysninger opbevares elektronisk hos Terapeut Booking (www.terapeutbooking.dk), som fungerer som databehandler. Data opbevares sikkert, krypteret og i overensstemmelse med GDPR og dansk lovgivning.
• Psykologen anvender en AI-assistent som støtte til journalføring. Den kan lave en midlertidig transskribering af samtalen via lyd, som ikke gemmes. Psykologen gennemgår og godkender altid notatet, før det gemmes. Formålet er at frigive mere opmærksomhed til selve samtalen. AI-løsningen fungerer som databehandler og behandler data sikkert og fortroligt. Du kan altid frabede dig brugen af AI under dine samtaler.
• Hvis du endnu ikke har en tid, kan dine oplysninger midlertidigt stå på en venteliste. Det kan fx være navn, kontaktoplysninger og kort beskrivelse af henvendelsen. Oplysningerne bruges kun til at kontakte dig, hvis der bliver en ledig tid, og slettes igen, hvis forløbet ikke bliver aktuelt.
• Oplysninger om dig videregives kun til andre (fx egen læge, kommune, forsikring eller pårørende), hvis du har givet særskilt samtykke – medmindre psykologen er forpligtet til det efter lovgivningen.
• Psykologen har skærpet underretningspligt. Det betyder, at hun i særlige tilfælde kan være forpligtet til at kontakte kommunen uden dit samtykke, hvis der er alvorlig bekymring for et barns trivsel eller udvikling.
• Du har mulighed for at klage til Styrelsen for Patientklager, hvis du er utilfreds med behandlingen.

Afbud og ændring af tider

Du kan ændre eller aflyse din tid op til 24 timer før den aftalte tid. For tider om mandagen gælder, at afbud skal ske senest fredag kl. 14.00.

Ved senere afbud eller udeblivelse opkræves fuldt honorar, da tiden ikke kan nå at tilbydes til en anden, og det medfører et driftstab for praksis.

Afbud skal gives skriftligt – enten via mail eller SMS.

Jeg ser frem til at møde dig.

De bedste hilsner,

Psykolog Katrine Nørregaard