Orientering om fortrolighed og personoplysninger

Her er en orientering om de rammer, der gælder for vores kommende samtaler med hensyn til fortrolighed og personoplysninger.

Tavshedspligt:
Jeg har tavshedspligt i forhold til det, du fortæller under samtalerne.

Journalpligt:
Det er lovpligtigt, at jeg noterer og opbevarer oplysninger om dig og det, vi taler om.

1. Hvilke oplysninger?
   Jeg noterer og gemmer personoplysninger og oplysninger om forhold, som har betydning for videre vurdering og behandling. De nærmere regler findes i Autorisationslovens kapitel 6 og journalbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 1090 af 28. juli 2016 om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler). Udover sociale og helbredsoplysninger jeg selv noterer om dig, kan jeg modtage helbredsoplysninger om dig fra andre for eksempel din læge eller sundhedsforsikring. Oplysningerne anvendes til brug for god samtale eller behandling og de administrative funktioner, der er forbundet hermed. Jeg kan også registrere andre oplysninger om dig til brug for afregningsformål. Disse oplysninger noteres med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f. Jeg har pligt til at opbevare oplysninger om dig/jer sikkert og fortroligt.
    
2. Videregivelse af oplysninger
   Videregivelse af helbredsoplysninger og andre personfølsomme oplysninger må som udgangspunkt kun ske med dit/jeres samtykke. I særlige tilfælde kan der efter reglerne i Sundhedsloven ske videregivelse uden samtykke. Det vil typisk være til andre sundhedspersoner for eksempel din egen læge. De nærmere regler herom findes i Sundhedslovens kapitel 9. De oplysninger, jeg har registreret til brug for afregningsformål, udveksles med betalingsformidlere i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre betalingerne og for revision. 
    
3. Oplysningspligt og underretningspligt
   Hvis der er alvorlig risiko for alvorlig skade på dig selv eller andre, har jeg oplysningspligt for at forebygge skaden. Hvis der er alvorlig mistanke om, at et barns udviklingsbetingelser er i fare, har jeg underretningspligt.
    
4. Hvor længe opbevares oplysningerne?
   Din journal opbevares i det tidsrum, der er fastlagt af Styrelsen for Patientsikkerhed. Det gældende tidsrum er fem år fra det seneste notat i journalen jævnfør journalbekendtgørelsen § 15, stk. 2. I særlige tilfælde kan journalen opbevares længere. Oplysninger til brug for afregningsformål opbevares så længe, det er nødvendigt af hensyn til afregning og bogføring.
    
5. Dine rettigheder vedrørende oplysningerne
   Du kan få indsigt i, hvilke oplysninger jeg har registreret om dig ved at kontakte mig. Efter Autorisationslovens § 24 må vi ikke slette eller rette oplysninger i din journal, men hvis du mener, at der er fejl i journalen, kan du bede om, at der laves en tilføjelse. For oplysninger der ikke er omfattet af patientjournalen, har du ret til at få rettet eller slettet ukorrekte oplysninger.
    
6. Klage
   Hvis du er utilfreds med, hvordan jeg håndterer oplysninger om dig, vil jeg selvfølgelig gerne vide det og om muligt ændre det, du er utilfreds med. Derudover kan klager over min behandling af dine personoplysninger indgives til Datatilsynet på

Tilsyn med reglerne i sundhedslovgivningen føres af Styrelsen for Patientsikkerhed. Du kan finde styrelsens kontaktoplysninger på www.stps.dk

Med venlig hilsen

Louise Søndergaard

Psykolog