For at sikre den bedst mulige planlægning og give andre klienter mulighed for at få en tid, gælder følgende regler for afbud:
Frist: Afbud skal meldes senest 24 timer inden den aftalte konsultation.
Sent afbud: Ved afbud mindre end 24 timer før samtale—eller ved fuldstændigt udeblivelse—opkræves et gebyr svarende til taksten for en fuld konsultation.
Hvordan: Afbud skal ske via SMS til tlf. 61673822 eller e-mail psykolognk@protonmail.com.
3. Brug af AI (Kunstig Intelligens) til journalføring
Som led i en effektiv dokumentationsproces anvender psykologen et professionelt AI-værktøj til udformning af journalnotater.
Metode: Der optages lyd under samtalen, som AI-værktøjet transskriberer og opsummerer til et udkast. Optagelsen slettes automatisk straks efter genereringen.
Datasikkerhed og GDPR: Værktøjet anvendes i et lukket, krypteret miljø med en godkendt databehandleraftale. Ingen data gemmes eller bruges af systemet til at træne eksterne AI-modeller.
Fagligt ansvar: AI-værktøjet fungerer udelukkende som sekretærhjælp. Psykologen gennemser, redigerer og godkender personligt hvert enkelt notat for at sikre fuld faglig og etisk korrekthed.
4. Behandling og opbevaring af personoplysninger (GDPR)
For at gennemføre behandlingen er det nødvendigt at registrere og opbevare følsomme helbreds- og personoplysninger i henhold til autorisationsloven.
Lovgrundlag: Oplysningerne behandles i medfør af autorisationslovens journalføringspligt samt GDPR art. 6 og art. 9 (helbredsoplysninger).
Opbevaring: Journalen opbevares i et godkendt, sikkert journalsystem i minimum 5 år efter seneste optegnelse i henhold til gældende lovgivning.
Tavshedspligt og videregivelse: Psykologen har fuld tavshedspligt. Oplysninger videregives ikke til tredjepart (f.eks. læge, kommune, forsikringsselskab eller pårørende) uden dit særskilte og specifikke skriftlige samtykke, medmindre der opstår akut og alvorlig bekymring for dit eller andres liv og velfærd (skærpet underretningspligt).
5. Tilbagekaldelse af samtykke
Dette samtykke til brug af AI-værktøjer og databehandling kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte klinikken. Hvis samtykket trækkes tilbage, ophører brugen af AI-værktøjet øjeblikkeligt, og journalnotater vil fremover blive ført manuelt. Allerede udførte notater kan grundet den lovpligtige journalføringspligt ikke slettes.
Underskrift (Klient)
Jeg bekræfter med min underskrift, at jeg ønsker at deltage i forløbet, at jeg er informeret om afbudsreglerne, rammerne for brug af AI til journalføring, samt behandling af mine personoplysninger.