Samtykke til håndtering af personoplysninger

Behandling af dine personoplysninger – samtykke

Jeg giver hermed mit samtykke til, at Kompetencehuset, erhvervscoach Leif Sørensen må indsamle og behandle mine personoplysninger. 

Samtalerne hos Leif Sørensen er fortrolige, og Leif Sørensen har tavshedspligt og er underlagt ICF´s etiske regler for coaching.

Personoplysninger omfatter følgende typer:

• Journal
• Navn, evt. adresse, telefonnummer, mailadresse og cpr. nr.
• Uddannelser og beskæftigelse
• Personlige udfordringer i livet
• Egne observationer og betragtninger om grundproblematikker, mønstre m.v.

Oplysningerne opbevares elektronisk hos Terapeut Booking (www.terapeutbooking.dk).

Mailkorrespondance/sms korrespondance: (Microsoft 365)

• Eventuelle spørgsmål og oplevelser du ønsker at dele i forbindelse med forløbet og lign. 
• Personlige udfordringer og beskrivelser, sendt fra dig – samt svar på disse
• Eventuelle drøftelser af de oplysninger, der er beskrevet i ovenstående

I henhold til skattelovgivningen og bogføringsloven skal jeg opbevare følgende oplysninger i indeværende år plus 5 år, og disse oplysninger er derfor ikke indeholdt i samtykket, og du kan derfor ikke efterfølgende anmode om sletning heraf:

•  Navn, adresse, mailadresse, telefonnummer, økonomiske transaktioner og cpr. nr.

Mail og sms: 

• Jeg benytter mig af one.com og Outlook
• Alle mails krypteres i forbindelse med afsendelse. Alle mails slettes efter 3 måneder, men hvis det har relevans i forhold til forløbet, bliver de kopieret ind i journalen og opbevaret efter de forskrifter, der er beskrevet ovenfor
• Alle sms´er bliver slettet  efter 6 måneder, men hvis det har relevans i forhold til forløbet, bliver de kopieret ind i journalen og opbevaret efter de forskrifter, der er beskrevet ovenfor
• Der vil ikke blive korresponderet via Facebook, Messenger eller andre sociale platforme omkring dit forløb hos mig, da dette ikke anses for sikker kommunikation

Journal: 

• Data i journaler er kun tilgængelige for mig
• Det kan forekomme, at jeg går i supervision eller får sparring af en kollega, og i det tilfælde, jeg omtaler dig, vil du blive anonymiseret. Supervisor og eventuelle andre deltagere i supervision har tavshedspligt
• Mails og sms´er er tilgængelige for mig
• Derudover har mailudbyder One.com og Microsoft adgang til mails, der ligger på mailserveren. Mailudbyder er underlagt Persondataforordningen, og er underlagt reglerne for databehandlere og databehandleraftale

Øvrigt:

• Såfremt personoplysningerne skal behandles til andet formål end ovenfor angivet, oplyses du om dette, og du vil skulle give et nyt og særskilt samtykke hertil inden forløbet igangsættes
• Du kan ikke deltage i forløb hos mig, hvis du ikke ønsker at underskrive samtykkeerklæringen

Tilbagetrækning af dit samtykke til behandling af dine personoplysninger

Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Kompetencehuset, Leif Sørensen på e-mail: Leif@kompetence-huset.dk